工作档案在自己手中如何处理

最近一个之前的老同学私信小编,问我有关档案的事情。说他突然发现他身边的人没有一个是把档案放在自己手中保管的,而他的档案却一直在自己手中,他立马慌了起来,便问我这是怎么回事,档案究竟应该放在哪里,是不是不能自己保管。

工作档案在自己手中怎么办
工作档案在自己手中怎么办

小编通过了解发现,不止我朋友一个人将档案放在自己手中保管,很多人对于档案问题都是一问三不知,即使不在自己手上,也不清楚自己的档案处于什么状态。小编也理解大家,毕竟大家几乎没有接触过自己的档案,平时也用不上自己的档案,自然而然对档案不是特别重视。但事实上档案涉及人生中很多关键大事,是非常重要的材料。那么小编就给大家分享一下档案相关知识,尤其是工作档案在自己手中应该如何处理。

不同的情况有不同的处理办法,大家根据自己的实际情况来判断。

档案具有完整性
档案具有完整性

一、若存放在自己手中的档案,仍具有很好的完整性。

  • 如果档案在自己手中保管,但是依旧完好无损,从未拆封,并且也是刚刚流入到自己手中,这种情况还是比较幸运的。只需要找到工作的单位进行档案激活然后办理档案管理,但是你的档案要是出现了破损或者丢失的情况就要进行逐一补办材料了,众所周知,档案袋里的部分材料是无法进行原件补办的,只能进行开具证明,所以就算档案在自己手中也不要自己私自拆开。
死档怎么办
死档怎么办

二、档案存在自己手中时间过长,成为死档。

  • 档案失去有效性,成为死档了,是无法正常使用的,唯一的补救措施就是马上激活档案。我们需要去目前的工作单位,找相关负责人询问是否可以办理档案激活手续。之后准备好个人相关证件,去档案管理部门请工作人员审核档案,确认档案没有问题之后,激活档案,重新封装保存起来。
档案丢失怎么办
档案丢失怎么办

三、档案在自己手中丢失了怎么办

  • 最严重的情况就是档案丢失了,这也是大家最不愿意看到的。虽然丢失的是工作档案,我们需要去补办学籍档案材料和工作档案材料,学籍档案材料还要从高中一直补办到大学毕业。因为学籍档案是转换为人事档案的基础,正式参加工作之后,两者就合并为一个档案了。我们需要回到高中学校找之前的班主任办理相关手续,补齐缺失的材料,还要去大学补齐复杂的学籍档案材料,然后去所有工作过的单位补齐缺失的工作档案材料。

总之,只要档案出现了问题,就需要大家去多个部门奔波,办理相关手续。所以大家平时一定要按照相关规定正确存放档案,并且不定期查询档案状态,确保档案是可以正常使用的。

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