高中档案在自己手里几年了,还管用吗?

现在社会,个人档案已经成为我们生活中必不可少的一项材料。个人档案内一般记录着我们高中、大学、工作等期间的学习生活记录。

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高中档案有什么用?

相对于大学、工作期间的个人档案来说,很少有人会注意高中档案。

首先因为高中阶段,每个人都在为高考努力,哪里有时间考虑档案的事情。并且因为知识、阅历的限制,很少有人了解个人档案的作用。再者,高中阶段的个人档案一般是由学校负责,学生也很少能够接触。所以很多高中毕业生直到毕业都未曾接触过个人档案。

那么高中档案有什么用呢?

一、高中档案的作用

高中档案实际上只是我们个人档案的一部分,但是缺少了这一部分,个人档案也是不完整的。我们的个人档案记录的是从高中阶段开始的个人经历信息,也就是建立档案的时候必须是由高中阶段开始,否则档案缺失也会影响其效用。

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高中档案的多种用途

高中档案一般被用作升学的信息审查,拟录取学校会审核学生的结业考试情况、日常行为操行、奖惩情况等,还有些学生想要申报加分政策等,这些都是从我们高中的个人档案体现出来的。

二、高中档案的存放方式

高中阶段的个人档案一般是从入学时候开始建立,由学校收集每个人的信息并计入档案内。之后,每年会如实记录学生的学习成绩、奖惩情况、政治信息等,定期更新档案内容。

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如何确保档案存档正确

个人档案的存放一般是在就读的学校,每个学校专门设置有档案室,由专职的老师负责对个人档案进行封存和记录。如果因为升学、毕业等需要调离档案,也需要向学校提出申请,才可以转移个人档案。

三、自己存放个人档案的后果及补救措施

个人档案是不能自己存放的。很多高中毕业的学生,社会阅历比较浅,认为个人档案应该是由自己存放,所以就要求学校将个人档案交给自己。

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托管机构帮助解决档案失效问题

实际上,个人档案虽然是记录我们的个人信息,但它的真正用途是为了审查个人信息,如果个人档案存放在自己手中,难免会使得审查单位产生档案信息不真实的疑虑。所以,档案管理条例规定档案必须存放在具备档案管理资质的机构,个人不得擅自存放。

如果因为个人档案自行存放而导致档案失效,我们可以通过档案托管机构,将档案交给托管机构代理,由他们对档案进行再次激活及存放,恢复档案的使用效力。

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