高中档案在自己手里几年了，还管用吗？

周栋 • 2022年8月22日上午10:39 • 档案托管 • 阅读 2016

现在社会，个人档案已经成为我们生活中必不可少的一项材料。个人档案内一般记录着我们高中、大学、工作等期间的学习生活记录。

相对于大学、工作期间的个人档案来说，很少有人会注意高中档案。

首先因为高中阶段，每个人都在为高考努力，哪里有时间考虑档案的事情。并且因为知识、阅历的限制，很少有人了解个人档案的作用。再者，高中阶段的个人档案一般是由学校负责，学生也很少能够接触。所以很多高中毕业生直到毕业都未曾接触过个人档案。

那么高中档案有什么用呢？

高中档案实际上只是我们个人档案的一部分，但是缺少了这一部分，个人档案也是不完整的。我们的个人档案记录的是从高中阶段开始的个人经历信息，也就是建立档案的时候必须是由高中阶段开始，否则档案缺失也会影响其效用。

高中档案一般被用作升学的信息审查，拟录取学校会审核学生的结业考试情况、日常行为操行、奖惩情况等，还有些学生想要申报加分政策等，这些都是从我们高中的个人档案体现出来的。

高中阶段的个人档案一般是从入学时候开始建立，由学校收集每个人的信息并计入档案内。之后，每年会如实记录学生的学习成绩、奖惩情况、政治信息等，定期更新档案内容。

个人档案的存放一般是在就读的学校，每个学校专门设置有档案室，由专职的老师负责对个人档案进行封存和记录。如果因为升学、毕业等需要调离档案，也需要向学校提出申请，才可以转移个人档案。

个人档案是不能自己存放的。很多高中毕业的学生，社会阅历比较浅，认为个人档案应该是由自己存放，所以就要求学校将个人档案交给自己。

实际上，个人档案虽然是记录我们的个人信息，但它的真正用途是为了审查个人信息，如果个人档案存放在自己手中，难免会使得审查单位产生档案信息不真实的疑虑。所以，档案管理条例规定档案必须存放在具备档案管理资质的机构，个人不得擅自存放。

如果因为个人档案自行存放而导致档案失效，我们可以通过档案托管机构，将档案交给托管机构代理，由他们对档案进行再次激活及存放，恢复档案的使用效力。

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