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大学毕业之后档案在自己手里怎么办？

芋泥小猪 • • 档案托管 • 阅读 592

档案在自己手里怎么办？有的同学虽然已经不是应届毕业生了，但是档案到了自己手里，还是需要及时进行处理的。若是你将档案存放的时候选择了错误的方法，放在自己手中，只会让所有的材料都变成失效的状态，管理的时候是不用担心材料丢失的问题，因为毕竟是可以进行补办的，但还是需要将它尽快的存到离自己近的地方进行托管的。所以想要激活手中的档案，也必须要了解档案的正确管理方法。

档案在手里的影响

一、激活手上的个人档案：

  1. 把档案材料放在自己手中进行管理的时候，因为工作与生活中产生的变动，即便是你找到了具备人事档案管理权的地方去存放自己的档案，也必须要通过调档函才能对这些材料进行调动。
  2. 在激活档案材料之前，一定要弄清楚里面都有什么材料，学籍档案也好，人事档案也好，都必须要去自己之前学习或者工作的地方找到自己的档案材料，然后办理补办的手续。档案的管理方法
  3. 只要补办自己的档案材料，就必须要提供档案的遗失证明，才能够获取到补办的好的材料，虽然说档案补办出来了，但是如果不盖章的话，还是无效的，若是补办的时候有文件找不到，也可以找第三方代理机构帮助自己代办。

二、托管手中的个人档案：

  1. 在存档地点成功将档案材料激活之后，一定要看一下现在这个单位是不是具备存档的能力，因为最好是将档案直接存放在单位里面的人事部门，这样的话在工作中也能帮助自己归纳新材料，还能在工作中方便使用。托管好档案
  2. 在工作有变动的时候，将档案通过机要渠道进行转移也是非常方便的，但是具备这种能力的单位，要么是国企，要么是事业单位，很明显，社会上的很多企业都不具备这个能力，就只能将档案存放在人才市场之类的地方。

三、存放好的档案管理：

  1. 档案存放的时候必须要注意，是不是能够归纳新产生的材料，在还没找到合适的工作单位之前，想要转移自己的档案，也必须通过调查函的方式才能进行。
  2. 为了档案不出现在手里，所以在毕业的时候就一定要安排好档案的托管地方。如果当时实在不清楚要如何去管理档案，可以申请档案留校，等弄清楚了在去学校安排档案转移。或者按照老师是建议，把档案存放到户籍所在地的档案管理部门中去，这样档案绝对不会出现在手里。如何处理好档案呢
  3. 在平时存放这些材料的时候，可能会有很多的变动出现，所以大家一定要学会如何去开具调档函，这样才能够正确的办理档案的转移手续，一定要注意的一点就是，千万不要自己直接和这些材料信息产生接触。以上内容，希望大家能够好好处理哦！

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