毕业档案自己拿着有什么后果

小编首先在这里先给大家明确一点,个人的档案是不可以自己拿着的。经常就有朋友私信我,说自己不想去把档案转到别的地方,觉得档案拿在自己手上、自己管理才更加放心一些,问我可不可以把档案自己保存起来。我每次回答他们都给他们强调了档案的重要性,告诉他们档案千万不要自己拿着,更不要自己随意拆封。

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一、档案的重要性

  • 我们大家在学校建立的学籍、学历档案,里面包含了我们在学校的成绩单、奖惩情况、政治面貌,高校大学生登记表等等。工作之后的人事档案也都记录了我们个人的主要人生经历,政治面貌,他人评价,品德作风等等。对他人了解我们和用人单位录用员工等起着参考、依据的作用。给用人单位考察、录用工作人员提供了凭证。并且档案也是维护每个人个人的权利的相关凭证。往近处说,大家工作录用、考研、考取公务员、资格认证、职称评审,还有以后的生育、住房补贴、社保、退休等,甚至还有人出国留学等等,这些情况都需要用到我们的档案。所以大家千万不能马虎。

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二、档案自己拿着有什么后果?

  • 如果自己拿着档案,档案很有可能变成死档,失去了法律效益,组织人事部门对本人的档案材料的真实性不予认可。如果自己还随意拆封、损坏档案的明细和内容的话,后续办理激活、托管等手续更加麻烦。

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  • 如果你自己一直拿着档案,没有办理托管,最直接的影响就是,我们如果要进入国企、央企,事业单位工作,或者是考编制,考取公务员、考研究生的话,都会产生影响,有一些地方没有报到的话是不能够考取公务员的,并且没有档案转入,在国企、事业单位等工作,就不能够转正。所以大家的个人档案是一个很重要的文件,要去有保管档案权限的相关部门进行托管,以便于可以随时调阅,具有法律效应。

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三、去哪里托管档案

  • 大家的毕业生档案可以根据自己的实际情况暂时留存学校、调配到单位、转移到户籍所在地,托管到人才交流中心等等。如果大家觉得麻烦的话,可以尽快将我们的档案托管到户口所在地的人才交流中心,大家毕业之后取得的学籍、学历等,及时交给人才交流中心,补充到我们自己的档案中去。托管到人才交流中心的话,以后单位录用专业技术职称报告等一系列情况都可以通过他们办理。

最后小编再次提醒大家。赶快查询一下自己的档案,如果发现档案在自己手中的话,一定要拿着相关证件去相关机构办理托管手续。

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