档案在自己手里怎么存档？做好这三步！

周栋 • 2022年8月22日上午10:38 • 档案托管 • 阅读 2129

有不少朋友或许碰见过这样的情况，自己拿着个人档案前往人才中心办理存档业务，但是被工作人员拒绝了。为什么出现这种情况呢？

档案的管理是一件极其复杂的事情，它的出入都要有严格的记录、信息的核对要按照严格的规则，甚至管理人员也要取得档案管理的资质。个人管理档案不仅缺乏资质，而且还容易容易引起篡改档案的嫌疑。

为了规范档案管理，国家制定了档案管理的规章制度，明确要求档案必须由专业的机构、专人负责，一旦档案脱离监管，即视为废档。

所以有些学校图省事，忽悠学生自己拿走个人档案是极其不负责任的行为，这样会导致档案变为废档，严重的还会影响考研、考公、出国留学等。

有的同学产生了这样的疑问，既然个人不能存放档案，那我将档案交给人才中心保管为什么他们不接收。

同样，根据档案管理规定明确要求档案必须由企业对接企业进行传递。一方面是为了减少档案重复核查的麻烦，避免出现档案信息被篡改的机会。另一方面，档案在传递过程中全程处于监管状态，保证了档案的私密性和严肃性。

档案的传递需要遵守严格的规章制度，接收方需要先提交档案调阅申请，发送方接收到申请后将档案以邮寄的方式密封传递。接受方在收到档案时需要记录档案的状态，并发送回执函给发送方确认档案已经收到，档案传递流程才算完成。

如果档案因为保存不当而失效，将不具备使用效用，也不能存放在当地的人才中心。但好在现在社会上有一些档案托管机构，他们能够帮助解决这个问题。

首先我们需要将档案交由托管机构并办理托管手续，这样托管机构就能够代替我们办理档案的寄存业务。然后，托管机构确认档案处于密封状态后，联系人才中心的工作人员，以公对公的形式寄送档案。人才中心收到档案并确认无误之后会激活档案并盖章封存。

这样一份废档就完成了激活的流程。托管机构的用处还远不止此，我们在调阅档案、修改档案信息、办理档案业务时，很多时候因为流程繁琐影响办事进程，同样可以请托管机构代替我们办理业务，这将大大节省我们的时间和精力。

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