天津市南开区档案存放流程是怎样的?

在管理档案的过程中我们不仅要经常到对档案信息的归档,还要熟悉档案的存档方法,因为每个人在存放档案时并不是把档案放在某个地点之后就一直不进行转递。如果大家有了新的工作单位,要通过合适的方法将自己的档案尽量存放到比较安全的地方,不要一直将档案拿在自己的手上。

时间久了之后也可以将自己的档案存放在人才中心或人才市场这一些地点进行管理,在天津市南开区就有一些网友想要了解存档的流程,目前并没有熟悉存放档案的地点有哪些,所以我们可以先了解一下自己的实际情况应该怎么存档,选好了存档位置之后我们再去准备需要用到的证明文件以及存放档案的方式。

档案

在天津市南开区如何存放个人档案呢?

1、在存放个人档案时,我们必须要先了解存档的地点有哪些,根据自己的需求先找到愿意接收档案的位置。

2、一般在参加工作以后,我们可以选择将档案存放到工作单位的人事部门或者是工作单位附近的档案管理部门。

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3、如果我们暂时没有找到合适的工作,可以选择将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或者是人社局。

4、如果大家是刚刚毕业的学生,打算将自己的档案存放在离自己稍微近一些的地点,那么建议大家直接把档案托管在学校管理一段时间,找到其他去向之后再对档案进行转递。

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如何办理存档的手续?

1、找好了愿意接收档案的单位之后,我们就要准备自己的个人身份证、毕业证和报到证,直接让学校帮助自己将档案转递的档案接收单位,然后再办理报到手续即可。

2、如果是社会上的人员,就必须提供自己的身份证和参加工作的证明,通过办理调档函之后把档案从以前存档的地点转出。

3、然后再提交身份证复印件以及一寸免冠照片,在档案接收单位签一份人事代理合同,领取存档的证明文件。

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4、在存放完档案以后我们需要记得将以后工作生活过程中产生的信息归档到自己存档的地点,保证档案始终处于完整的状态。

5、在存放完档案以后并不是每个人都了解后续的档案管理办法,如果存档时有任何的疑问,都可以通过与档案服务公司的工作人员进行沟通对档案问题进行处理。

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