档案自己拿着被拆开了怎么办啊？

余落 • 2022年6月14日下午2:17 • 档案托管 • 阅读 689

前一段时间，有朋友私信问我，他说自己的档案在家里存放这的时候，一个不小心被家里调皮的小孩拆开了，也不知道里面的资料有没有丢失，这可怎么办呀？接下来，小编就跟大家分享一下档案自己拿着被拆开了该怎么办？

按照档案管理的相关规定，个人的档案袋不能自己拿着，必须由有资质的单位代为保管。如果个人保管档案期间档案被拆开了，那么档案就会变成死档。一旦档案变成死档，档案就不能正常流转了，基本上相当于自己没有档案了。那么在职位流转、升职、考公、考研需要档案证明时，自己被拆开的档案就成为了死档，而无效了。

1.到相关部门进行档案激活。档案死档后也不是完全没有办法补救，一般要到当地的人才市场进行办理，由于各地档案管理的具体规定不同，因此在办理死档激活业务时，需要提前向人才市场咨询，了解办理业务需要的手续和流程，减少不必要的时间浪费。

2.到相关部门进行档案补办。如果档案在自己拿着的期间，被人私自打开之后，部分档案资料损坏或丢失了，那么除了要办理激活业务外，还需要办理档案补办业务哦。档案内丢失材料的补办一般需要前往颁发材料地进行补办，比如毕业证丢失，需要联系毕业院校，咨询如何补办毕业证明。

1.档案一定不能私自持有，要由专门的托管机构代为保管，自己持有档案不符合规定。

2.档案一定不能私自拆封，一旦拆封档案，档案也会变成死档。如果是检查档案内资料，不得已打开封条，也要在检查完毕后再次封装整齐，然后再加盖公章。

3.档案被他人或者家里小孩拆开后，一定要在第一时间检查，自己的档案袋内装的资料有没有被损坏，然后再检查有没有资料丢失。如果发生了资料损害或者丢失的现象，一定要补齐资料后再进行激活。

以上是小编整理的档案自己拿着还被拆开之后，我们的正确处理方式。如果有相同情况的朋友，不管是自己拆开的还是别人拆开的，一定的不要慌张，按照小编的方法进行处理。如果有其他关于档案管理的相关问题，欢迎私信小编进行交流。

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