最近有朋友和小编聊天的时候说,自己的档案全都放在家里。小编赶忙告诉朋友,档案是需要放到专门机构储存的,不能自己拿着,会对自己的档案造成不必要的影响。小编这才知道原来很多小伙伴都自己拿着档案,接下来小编就和大家分享一下档案存放的相关知识,希望对大家有帮助!
- 一、档案自己拿着的危害
1.变成死档。国家对档案保管进行了专门的规定,要求个人档案必须由专门的机构或单位进行托管,不能有自己拿着。如果个人档案自己拿着,那么个人档案就会因为违反档案储存的相关规定变成死档,从而影响个人档案的正常使用。
2.档案丢失。个人档案一般都有密封条密封保存,个人不要轻易打开密封条,不仅会造成个人档案变成死档,还容易造成个人档案内部分个人材料丢失。即使不打开密封条,个人保管档案也很有可能会因为搬家等情况造成档案的丢失。
- 二、档案存放的正确地址
个人档案不能由个人私自保管,不仅会造成个人档案变成死档,还可能会造成个人档案部分或全部丢失的情况,因此个人档案要按照规定,由专门的机构或单位代为保管。一般来说,档案一般可以存放在以下几个地址:人才市场、国家机关和事业单位、毕业院校等。但是由于各地存放个人档案的规定、手续和流程都不同,因此可以联系当地的人才市场等机构,咨询个人档案的存放手续,或者咨询单位的同事,向他们了解档案存放情况。
- 三、档案自己拿着的补救方法
1.死档激活。如果个人档案已经由个人保管了一段时间了,或者档案密封条被拆开了,再需要使用档案时,就需要进行死档激活。死档激活可以联系相关档案服务机构代为办理,可以节省时间,尽快完成激活。
2.档案补办。如果个人保存档案造成了档案全部或部分丢失,就需要进行档案补办。在进行档案补办前需要清楚自己缺少什么材料,就要到相关部门咨询流程和手续进行补办,比如毕业档案丢失了,就需要联系毕业院校咨询补办手续和流程进行补办。
以上就是小编整理的档案自己拿着的危害和补救方法,并且整理了个人档案存放的正确地址,希望大家能够妥善对待自己的个人档案,否则会影响自己的工作、考公、读研等重要事项。如果还有其他不懂的,欢迎私信小编进行沟通!
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