大学纸质档案丢失怎么在学校补办呢?补办档案只用掌握这一点!

大学纸质档案在毕业的时候应该由学校老师帮忙保存到具有人事管理权限的档案机构当中,这样才能够让它正常的发挥作用,但是有很多同学并不知道这件事情,所以已经导致文件在自己保存的过程中发生了丢失的问题,那么我们应该如何去处理呢?

大学纸质档案

纸质档案在丢失之后,我们只能通过补办将问题解决,但是由于补办的流程有很多人并不是非常清楚,所以导致资料所出现的问题迟迟无法得到解决,下面小编就为大家简单介绍一下原始文件的补办流程。

一、大学纸质档案丢失应该如何补办呢?

1、我们一定要在文件发生丢失问题的时候,与学校的负责老师取得联系并说明情况,然后老师会为大家介绍补办的具体流程,当然我们一定要准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料,以及老师所开具的档案遗失证明。

档案丢失怎么办

2、你要知道每一份材料都非常的重要,而且这些资料具有法律效力,因此我们在补办的时候一定要在学校的不同部门将资料补办完整,并且进行最后的审核,再确认资料没有问题的情况下,再由就业指导中心的工作人员进行密封。

3、由于原始文件在丢失之后已经失去了作用,所以大家必须将资料赶快完成之后进行文件激活,而如果大家能够提前了解文件的激活流程,那么就可以在处理材料问题的过程中省去较多的时间。

补办须知

二、大学纸质档案应该保存在哪里呢?

1、从学校毕业的时候,大家应该会发现原始文件将会被保存到不同的位置,有些同学在毕业的时候就已经找到了满意的工作,那么就可以将资料按照单位的要求进行保存,如果我们无法将资料保存到用人单位的话,那么可以将材料存放到工作地的人才市场。

2、还有一些同学在毕业的时候还没有找到满意的工作,所以才会将资料保存在了手中,而我们正确的文件保存方法,应该是将其存放到户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心。

处理档案问题

三、大学纸质档案有什么作用呢?

原始文件在我们保存的过程中主要起到证明的作用,因为在办理一些手续的时候,它可以证明我们有没有满足办理手续的条件,而且这些资料本来就具有法律效力,所以里面所记录的个人信息材料也会被工作人员认可。

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