人事档案离职后自己拿着怎么办？该如何存放？

ZX.wh • 2022年5月26日下午3:07 • 档案托管 • 阅读 843

从我们离开校园步入社会开始，我们的档案也会随着我们的变化而从学籍档案转变为人事档案，记录我们工作之后的一些资料，比如升职，调动等等，这些新的资料与之前的学籍档案组合就形成了我们的个人档案，虽然我们从学生时期就开始涉及到档案问题，但其实从工作的时候起很多朋友才了解到档案，但是刚毕业的朋友们可能对于就业问题还没有考虑特别清楚，也不知道什么工作适合自己，所以对于现在的工作不是特别满意，经常面临想要跳槽等问题，但是对于离职后的档案该如何处理是我们需要特别注意的一个问题，接下来就和小编一起去看看吧！

一、人事档案有什么作用？

我们在工作时所面临的工作调动，职称评定等等这些都需要档案作为我们的个人凭证，而很多朋友都说自己打算自己创业，也不想进入事业单位等企业工作，自己不需要人事档案，但是他们忽略了一个十分重要的问题，就是我们日后都会面临退休，人事档案记录了我们的个人工作经历，而办理退休手续就需要根据我们的档案资料记录计算我们的工龄，直接影响到我们退休金的领取，所以人事档案对于我们大有用处，不可忽视。

二、人事档案离职后可以自己拿着吗？

根据档案管理的规定，无论是由于什么原因，档案都是不可以由个人私自存放的，档案只要在我们手中存放就会失效，并且档案在我们手中存放过就会有篡改档案的嫌疑，而且特别容易丢失或者破损，这些情况对于我们来说都会造成很大的损失，对于再次入职，作为个人证明、评定职称的依据都有着直接的影响。

而且任何一个档案单位都不想接收一份失效的档案，所以无论是离职还是其他原因，档案都不要自己拿着，否则会给我们带来很多的麻烦。

三、人事档案在离职后已经放在了自己手中怎么办？

我们在入职之后就产生了人事档案，但同时也有着学籍档案，而放在手中的档案在失效之后就需要我们及时的根据档案目前的情况进行补办和激活手续，我们可以先联系我们的毕业院校和原先的就业单位，请求他们帮助我们办理档案的激活手续，但是如果档案里面的资料有所缺失或者破损，我们就需要先对其进行补办，才可以办理激活手续。