自己档案在自己那能放多久?你需要知道的正确存档方式!

毕业季来临,不仅各大高校毕业生们非常忙碌,小编也非常忙碌,此时毕业生们需要直面个人档案问题,一些单位陆陆续续展开招聘录用工作,很多求职者们也要面临档案调动的问题,所以来咨询小编的人络绎不绝。近期就有多位朋友问小编,自己的档案是不是可以由自己保管,档案放在自己手中可以放多久,此种误区,小编今天再给大家澄清,给大家做统一解答,大家务必重视起来。

自己档案在自己那能放多久
自己档案在自己那能放多久

一、自己的档案坚决不能放在自己手中

  1. 小编有必要再重申一遍,自己的档案坚决不能放在自己手中。不管你是大学毕业,还是研究生毕业,不管你的档案材料是否丰富,也不管你接下来要从事什么样的工作,又或者是有其他什么打算,任何人都不得将档案放在自己手中存放。
  2. 档案一旦流入到自己手中,就会出现问题,并没有时间期限而言。
档案流入自己手中会出现问题
档案流入自己手中会出现问题

二、这样做的后果

  1. 首先,档案放在自己手中一定是违反了我国档案管理条例的,这样做不符合相关规定,是不合法的。
  2. 其次,档案放在自己手中,相关部门工作人员可以指定你有篡改档案材料的嫌疑,并且档案放在自己的手中,随着时间的推移,就会有一个空档期,档案材料缺失,失去了完整性,自然没办法正常使用,日后一些场合需要提交档案进行审核,材料缺失会给自己的工作生活带来很大的影响。
  3. 还有很重要的一点是大家必须要知晓的,如果档案放在自己手中丢失了,有关信息泄露,档案材料被不法分子利用,不仅对自己,对他人造成影响,还会带来一定的社会影响,相关损失无法挽回,带来的后果需要由我们个人承担。
不能自持档案
不能自持档案

三、如若是,如何补救

  1. 小编上述讲到的后果都是比较严重的,如果大家真的有档案在自己手中的,大家也要视情况而定,并非无可救药。
  2. 发现档案在自己手中,第一时间前往有关部门申请激活我们的档案,补齐自持档案期间缺失的相关材料,重新激活档案即可使用。
正确存放好自己的档案
正确存放好自己的档案

对于小编上述的档案知识介绍,如若各位朋友们还有其他疑问,亦或者是其他棘手的档案问题,自己根本无法解决的,大家尽管咨询专业档案服务机构,寻求专业人士的帮助,早日摆脱档案带来的烦恼。

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