小编说过很多次，个人档案对我们用处很大，一定要妥善保管，尤其是档案不能放在自己手里。我们的个人档案属于国家机密，是受法律保护的，国家对我们的个人档案有明确规定，只有拥有档案管理权限的单位或者机构才能存放档案，其他单位或个人私自保管档案，档案就会失效。
前段时间有一位来自临汾的网友私信小编说，自己函授的档案在自己手里，本来准备托管到临汾市的人才交流中心，但是由于自己工作比较忙，没有将档案托管。现在档案在自己手里边已经有一段时间了，问小编该怎么办？
其实是这样的，像这位网友的情况，如何档案在自己手里没有超过二年的情况下，小伙伴已经参加工作了，如果单位可以帮我们保管档案。那我们完全可以咨询一下工作单位托管档案需要用的材料，然后拿着相应材料将档案托管到工作单位，这样既便于我们职工档案的生成，也便于我们后期使用档案。
假如档案自持太久的话，那么档案就失效了。而且档案自持的话就没办法正常记录我们工作的经历了，影响我们职工档案的建立，等我们办理养老退休时，会影响我们的权益。所以当学校把档案给到我们个人手中时一定要及时将档案托管的档案管理单位。
当我们想把我们个人档案托管到人才交流中心时，我们需要将我们的个人材料提交到人才交流中心并填写托管材料。窗口工作人员会对我们的材料进行审核，没问题后，会给我们开具调档函。我们带着调档函去原档案托管地提取我们的档案。当我们把调档函交到原档案管理单位时，单位一般会以邮寄的方式寄到指定地点。等人才交流中心收到我们的档案后，工作人员会通知我们，然后我们去服务大厅签订托管协议。
除了人才交流中心，工作单位之外，我们也可以将档案托管到人力资源和社会保障局、第三方档案管理机构、师范类的档案也可以托管到和地方的教育、留学生服务中心、继续教育的小伙伴，可以把档案托管到就读学校。各个档案存在单位托管流程大同小异，选择好托管单位后，可以提前电话联系，咨询好后，再去存放，避免不能正常托管。
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