毕业档案可以自己保管吗?

小编,我马上要毕业了,档案可以放在自己手里吗?看到这个同学的问题,小编立马回答道:当然是否定的,任何人都不能私自保管自己的档案。并且我国还出台了相关法律,准确的说明档案是不能自己或者没有档案管理权的单位保管的。

档案处理

那么大家可能会感到疑惑,为什么呢?我自己拿着档案,不论是考研考公都非常的方便,而且如果单位需要,我可以直接拿出来,不用去第三方机构,这非常省时省力啊。小编就来告诉大家为什么档案不能放在自己手里保管。

档案处理

在什么情况下可以用到档案

1、我们的档案在学习的时候就纪录我们学习期间的材料,里面包括我们入学到毕业,之前所有的经历都会记录在内,而且临近毕业学校还会发就业生认定表,推荐表等等,这对我们之后的升学和工作还会发挥作用。

2、对于即将毕业准备考研,考公,出国留学,找工作等的同学来说,档案都是非常重要的且关键的材料,我们要经历政审或者资格审查,档案就是非常严格的一部分。

3、对于将来要参加工作的人来说,无论是转正定级,还是升职加薪,都需要用到档案作为依据。

4、还有在之后的生活中,要是想要去别的城市买房落户,转移户口,领取社会福利,享受相关政策,都需要用到我们的档案。

档案处理

为什么档案不能自己保管呢?

1、因为档案记录了你从过去到现在的经历,还会继续记录你的工作历程。在学校时,我们的档案是学籍档案,进入工作后会变成人事档案,在我们自己手中,是无法实现这两种档案之间的相互转化的。如果我们不把档案放入相应的人才市场等相关部门,转变我们的档案,这就没有办法对我们的工龄,社保等进行计算。

2、最重要的是,档案是具有法律效力的,而在我们的手中时间太久,我们的档案就会变成无效档案,也就是我们通常所说的死档,死档也就没有法律作用,那么在之后的升学,工作或者生活中要用到档案的时候都是不能通过的。

档案处理

以上就是关于毕业生档案的相关知识,大家要了解毕业生档案里面有什么,才能更好的去处理,存放还有使用我们的档案。所以大家不要保管自己的档案,如果你的档案不小心放在自己手里了,也不要就这么放着,一定要去及时存档。

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