厦门市档案存放如何查询

毕业后大半年里时不时有大学同学找到小编,询问当初学籍档案的问题。他们有的是因为申请入党,有的是毕业后找到了工作需要办理档案转存等相关手续,直到单位需要他们填写档案存放地址时才发现不知道档案在哪。这可使得他们急急忙忙地来找到我这个曾经的班长,询问地址。

档案知识

有些大学还没毕业的读者可能意识不到档案的重要性,它是我们个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系,还与考研、考公务员、入团入党也相关。为了防止读者朋友不清楚如何填写档案地址或者其他一些问题,小编作为老班长就给大家讲解一下。

首先,档案的重要性小编在前文已经说过了。没有档案,会影响以后的转正定级、考资格证等一系列手续,到时候去补办档案会十分麻烦。所以各位读者仔细看哦。

档案存放位置

档案存放位置

毕业后档案何去何从呢?在就业时签署的三方协议里,有一栏是档案接收单位信息,包含了档案接收单位名称、地址、联系方式,学校据此寄送档案。在邻近毕业前,学校也会再次收集全部毕业生的档案接收信息,所以为了避免档案被寄错,毕业生务必要核对准确地址。

那么没有找到心仪的单位,毕业后未落实就业的同学,可以将档案转至生源地或经学校同意暂留学校。按照政策学校可以代为保管2年,超过2年学生未落实工作,学校会将档案转存至生源地所在地。

对于留学同学,档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构。关于海外学历会有专门的认证机构。

档案查询

档案查询

  • 学校:学校建有档案馆的可直接输入学生信息查询档案情况,或者联系官网上负责人查询。没有档案馆的学校可以去学校就业指导中心查看。或者在学校官网寻找学工处电话联系。另外,也可以致电毕业前的辅导员,向他询问档案状态及存放位置。
  • 人才服务中心:登录户籍所在地的人才服务中心或者人才市场,不同地区叫法不同,厦门市的为厦门人才服务中心(厦门市人事人才公共服务中心),对应网站为厦门人才网。再者可以登录当地教育局查询。

档案小tip

以上就是关于档案存放以及查询的相关信息。另外,小编还想提醒一下,如果各位读者的档案在自己手上,千万不要私自拆开,以免造成废档的情况。拿到档案应当立刻咨询当地人才市场并交于他们保管。

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