重庆市档案查询方法

还有半年2018届大学生又要毕业啦,许多学弟学妹来询问小编关于学籍档案人事档案的相关信息。其中好些人连档案是什么都不知道,也不了解它的作用。然而实际上档案对我们毕业后升学或是工作都十分重要。接下来小编分享一些关于档案的知识,希望能解答各位读者的疑问。

档案小科普

首先,档案是什么?

学生在校时,称做学籍档案,毕业后叫人事关系档案,简称人事档案。档案里包括了:《高校毕业生登记表》、《学习成绩表》、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报道通知书等。

档案是什么

由此可见,档案里所包含的材料对之后考研、考公、入团入党都有极大作用。那么,如此重要的档案平时保存在何处?毕业后如何处置呢?

档案存放

学籍档案是由学校创建的,学生在校时有学校保管。等到学生毕业时在根据学生毕业后就业情况分送到不同单位。

档案存放

对于毕业后直接就业的同学,有3种情况:

  • 在机关、事业单位、国企就业的毕业生,其就业单位有档案管理权限,因此档案会由学校直接邮寄到单位,再由单位直接接收管理。
  • 到私企外企工作的同学,其机构是没有档案管理权限的,会由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
  • 趁年轻下基层工作的同学,会统一转到当地县级政府人社部门。

对于升学的研究生们,档案会由升学学校保管。

而对于未落实工作的同学,可以将档案暂存在学校2年,2年后没有转走档案,学校将不继续保存并转至户籍地档案管理部门。或者是直接转至生源地人才服务机构保存管理。

档案查询

已经毕业了怎么知道档案的位置呢?

档案查询

  • 首先可以对比上面所述情况,向所在单位人事部或者学校老师询问档案位置。
  • 或者网上查询。在学校的就业知道网站里查询相关信息,或者在当地政务中心平台或是本地宝等服务系统查询。

档案与各类人事手续业务都有关系,希望各位读者谨慎对待。在毕业前了解清楚档案的内容、存放位置、注意事项,以免需要处理档案手续时手忙脚乱出了差池,出现弃档或废档等问题。此时出现问题要立马找人才服务中心或相关部门咨询,尽快解决问题。

 

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