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怎么激活档案

陈晨 • • 档案托管 • 阅读 505

哈喽，大家好！我是小编陈晨，今天给大家带来的内容是关于怎么激活档案的文章。如果你的档案变成了死档，那么你一定要了解下档案激活的程序，这样才能解决死档问题。话不多说，一起来看看吧！

档案问题
档案问题

一、为什么要申请激活档案？

申请档案激活的情况多数是因为我们的档案已经失效了，失效的档案不被档案托管机构接收，因为存储无效档案也没什么价值。哪些行为会带来死档问题呢？如果档案袋被擅自拆封，里面的文件泄露并被篡改，那么档案会因为丧失真实性而变成死档。如果你是自己保管档案，档案内容无法得到有效的维护更新，那么档案会形成空白期变成死档。

实际上档案只要得不到妥善的处置都可能会变成死档失效，比如档案袋破损、公章印记模糊、文件遭到涂改等。档案失效之后，我们也就没办法再使用档案作为部分申请中的证明资料了，比如公务员入职前的政审、研究生入学审查。

档案知识
档案知识

二、激活档案的流程

当我们发现档案失效之后，我们首先要做的事是将其激活。我们需要携带个人相关证件及档案到人才交流中心申请办理激活业务，如果档案保管的完好无损，那么通过工作人员的审核后就能再次生效。

但是如果档案中存在空白期的话，我们还要把缺失的文件补上。具体来说，学籍相关的内容可以到上学时候的学校咨询补办。人事档案相关的资料需要到公司单位去申请补办。将档案空白期间的资料补全后，工作人员会审核内容的真实性，通过审核即可完成激活手续。

档案托管
档案托管

三、注意事项

档案激活之后，我们应当按照档案托管的流程办理落档，避免将档案放在自己手中导致再次失效。各位需要补办档案材料的小伙伴们，小编建议大家求助第三方的档案服务机构。这样一来更省时省力，也方便我们查询业务办理的进度。

至于激活档案后我们该将档案托管到哪个地方，这就要看大家的个人选择了。一般来说，学校、人力资源和社会保障部门、人才市场、第三方的档案机构等都是档案托管的地方。

关注档案
关注档案

今天分享的内容就到这里了，大家现在了解了档案激活的流程了吗？如果你仍有疑问的话就快快私信小编吧！

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