要转档案档案在自己手中怎么办

前段时间有一位朋友私信我说,去年觉得自己不适合之前的那个职业了,就从公司辞职了,辞职后,公司就把他的工作档案发给了他,让他自己处理。现在他换了一份新的工作,马上要入职了,公司通知他把档案转过去。他说他也知道处理自己的档案要按照相关规定的,如今档案在自己手中肯定很麻烦,问我有没有什么好的建议给他。

要转档时档案在自己手中怎么办
要转档时档案在自己手中怎么办

很多人都有调换工作的经历,这都是人之常情。一般换工作之后都要涉及到档案调转问题,如若处理不好,把档案变成了死档或者是丢失了,就会有大麻烦,影响其正常使用。接下来小编就给大家普及一下档案相关知识,尤其是档案在自己手中如何转递档案。希望小编的分享可以帮助到有需要的人。

档案转递
档案转递

一、档案在自己手里如何调档案?

  • 如果存放在大家手中的档案,并不存在私自将档案拆封的情况,并且也是辞职后单位刚刚发放给你,你也刚刚接触到自己的档案,目前的档案任然完好无损,还具有完整性和有效性的话,那么大家是不用去办理死档激活手续的,就可以正常的使用档案并按照相关规定,进行调动和托管的。
正确存放档案
正确存放档案
  • 除了这些情况之外,大家还要考虑的是在自己保管个人档案的过程中没有出现档案丢失的问题。如果档案丢失或者是材料有缺失,我们要根据不同的情况去补办档案材料,回到高中学校或者是大学补齐缺失的材料,还要去曾经工作过的所有单位补齐缺失的材料,补办成功后再去激活档案,才能够进行接下来的档案调转手续。
  • 总地来说,大家如果没有出现上述这些情况,就可以根据自己合适的当然接收单位规定的有关要求来办理档案调动和托管。
档案知识介绍
档案知识介绍

二、手里的档案如何办理档案调动和托管手续?

  • 很多找到工作的朋友,所在的单位没有档案管理权限,也都会选择将档案存放到公司所在城市的人才中心。
  • 提醒大家一定要提前打电话咨询相关工作人员,他们的工作日时间是多少,有哪些手续和注意事项。自己提前准备好身份证,户口本,工作单位介绍信等材料,并且复印多份以备不时之需。然后尽快前往人才中心提交档案托管请求,工作人员审核确认档案之后,签订档案托管协议。

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