个人档案能存放在哪里?

我发现现在还有许多小伙伴,都还不清楚个人档案可以存放的地方,下面就让我为你详细说明一下个人档案可以存放的几个机构吧!

个人档案可以存放在哪里

个人档案必须要存放在具有档存放资质的地方。

档案存放

  • 学校就是一个具有档案存放资质的地方,一般来说,未毕业的学生的档案都是由学校统一进行管理的。而且如果你毕业了,但还没有,找到合适的工作。你也可以向学校申请,暂时保管你的档案。但是学校保存档案是有时间限制的,如果你毕业时间超过两年还没有取回档案,那么学校将会将你的档案寄回原籍地。
  • 其实,教育局也具有档案管理资质。如果你是师范专业毕业的学生,或是从事教师职业的人。那么,你的档案将会被调到教育局进行统一管理。
  • 还有就是就业单位,但并不是所有的就业单位都具有档案管理资质,只有国家企业或是事业单位才具有档案管理的资质,因此,如果你在国企上班的话,那么你可以将档案存放在就业单位。
  • 以上三种都是有各种各样的限制条件,但是还有一种就是在人才中心进行存放,这种存放方式是没有任何限制的。不过在这里进行存放的话 ,手续十分繁琐,因此,我们可以寻找专业的档案服务机构来替我们进行档案托管,我们只需要将档案交给他们,然后与他们签订合约,他们就会替我们完成接下来的步骤。这样的方式不会浪费我们的时间,也会更有效率。

寻找专业机构进行档案托管

有些人会觉得档案拿到自己手里不用东奔西跑进行托管,然后拿到自己手里也会更安全一点。其实这样的想法是错误的。

档案自拿会造成档案变成死档,因为档案拿到自己手里里面的信息会来不及更新,档案就会失去真实性,从而失效。而且档案自拿很有可能会使档案丢失,而档案补办也会十分麻烦,需要的手续比档案托管多得多。

档案自拿的危害

档案自拿会导致档案变为死档或是丢失,这样档案都是不能够再使用的。档案会影响我们晋升如考研,考公,考编,考教,评优,评职称等,也会影响到我们出国留学,落户,身份认证,出具证明等一系列的事情,而且等我们到了退休的年龄,如果没有档案对办理退休手续,也会产生影响。

因此,档案托管是十分有必要的。

档案托管

以上就是个人档案可以存放的所有地方,我们一定不能因为觉得档案托管麻烦而不进行托管,这样会后患无穷,所以需要进行档案存放的小伙伴,就按照我说的这几个方式来进行吧~

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