公司能存放个人档案吗?

这几天我发现有很多快要毕业的小伙伴跟我留言说,已经找到工作了,想要问问我可以将个人档案交给公司进行存放吗?其实这个也是有要求的,并不是所有的公司都可以进行档案存放的。那么具体有哪些公司可以进行档案存放呢?

可以进行档案存放的公司

国家规定,档案必须要存放在具有档案存放资质的地方。而私人企业是不具备档案存放资质的,因此,如果你在私企上班,那么就不可以将档案存放在公司。而如果你的就业单位是事业单位或是政府机关,那么你的档案就可以存放在公司

私企如何存放档案

我们都知道事业单位或是政府机关,都是要通过考试才可以进入的,而每年参加考试的人很多,但岗位就那么几个,所以说竞争非常的大。因此,事业单位和政府机关并不是那么好进的,大多数人都是在私企进行工作的。

大多数私人企业会让员工自行处理档案。我们只能将档案存放在人才中心,而人才中心有时并不会接受个人所带过去的档案,在这种情况下,我们可以寻找专业靠谱的档案服务机构,来替我们完成档案托管。那么可能有人会问了,既然档案托管这么麻烦,我可不可以把档案拿到自己手里呢?

档案自拿

档案自拿的情况是,坚决不能够发生。因为国家规定禁止个人保管自己或他人的档案。档案拿到自己手里,里面的信息就会来不及更新。因此档案拿到自己手里就会变成死档。而且档案自拿也会造成档案丢失,补办起来也会很麻烦。

档案不能使用的危害

要是我们想要换一份稳定的工作,比如说考公务员之类的,我们就是需要档案的,因为这种考试一般都会有政审阶段,如果没有档案的话,就无法通过政审。这对我们之后的晋升如评职称等都会产生影响。甚至是等我们需要退休的时候,要办理退休手续,如果没有档案的话,我们就无法计算工龄。就会影响到我们退休手续的办理。

因此,我们一定要将档案好好保管,进行档案托管!其实如果我们找到了足够专业的档案服务机构,档案托管也是十分简单的,我们只需要将档案交给他们,剩下的就可以由专业人员来操作就行了。是十分省时省力的,如果我们的档案不及时进行托管,让档案变成死档或者丢失的话。我们再去激活补办,那才是最费事的。

档案托管

以上就是在公司进行档案托管,要注意的全部事项,如果有私企工作的小伙伴想要进行档案托管的,就快点寻找专业的档案服务机构来进行档案托管吧~

 

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