档案放在自己手里了怎么办?

我们需要知道,无论哪种档案都不能放在自己手里。因为档案是具有法律效力的,只有放在正规的存档机构里才能发挥作用,如果放在自己手里了,档案就会变成失效变成死档,之后就没有作用了。遇到这种情况我们应该如何处理呢?今天就一起来学习。

档案存放

我们要先需要分清楚手里的档案,是学籍档案还是人事档案。学籍档案是上学期间所拥有的档案,如果你是一个学生,现在的档案只叫做学籍档案。如果你已经工作了,你已经在工作单位待了几年了,那你手中的档案就是人事档案。

档案存放

档案应该放在哪里?

1.档案存放在学校,如果是在读学生,档案一般都在学校档案室里。等大学毕业之后,许多同学因为要继续参加考试,没有就业,那么档案还是会在学校里面存放一段时间,但一般只能存放两年,两年后到了存放期限你的档案就会被打回户籍所在地。

2.档案存放在用人单位,如果有些毕业生在毕业的时候找到有档案管理权限的单位,那么就可以将我们的档案放在用人单位,对以后的工作或者档案使用都比较方便。

3.档案存放在人才市场,如果有些同学毕业的时候没有找到单位或者找到的单位不具有档案管理权限不能接收档案,那么我们的档案就可以放在工作单位所在地或者户籍地的人才中心。但是一定不要放在自己手里,否则就会导致档案失效,就需要激活档案。

档案存放

激活档案的步骤

1.学籍档案。如果你人在上学的话,你的档案是不会成为死档的。如果已经毕业但是未就业的话,你需要找到你毕业的学校,联系你的辅导员或者班主任,开具相关证明材料。然后带上你的所有身份证明以及毕业证,再去相关部门去办理激活,然后盖上公章,进行封条,你的档案就已经重新办理好了。

2.人事档案。如果你的单位具有人事档案管理职能,你只需要找到你的单位,然后依照手续重新办理人事档案即可。如果你的工作单位没有这种职能,你可以去人才中心办理激活,解相关手续,进行重新办理。

档案存放

办理好的档案千万不要放在自己手里了,一定要按照规定的地方去存档,并且开具存档证明,方便日后使用。如果大家还有什么档案问题,欢迎向我们办得爽的工作人员咨询相关解决方法。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师签字盖章

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/3511/

(0)
上一篇 2021年12月15日 下午6:43
下一篇 2021年12月16日 下午3:09

相关推荐

  • 毕业后的档案怎么处理?

    毕业之后我们的档案是不能带在手里的,很多同学毕业后都不知道怎么保存档案,就把档案放在家里,等以后才会想起要用到,不过这个时候个人档案是没有任何用处的,所以大家一定要避免自己保管,如…

    2022年1月10日 271 档案百科
    271
  • 大学生档案如何自己查询所在位置呢?

    大学生如果需要查询毕业档案的位置,那么应该通过什么样的方法去处理呢?如果自己不知道原始文件的具体存放位置,那么又应该通过什么样的方法才能快速找到文件的所在位置呢? 由于原始文件会被…

    2022年11月8日 24 档案查询
    24
  • 档案在自己手里辞职怎么办理?

    很多人现在工作压力都太大了,不良的公司企业也越来越多,同时周围的同事职员制造的压力和氛围,让我们喘不过气,这个时候我们只好辞职去找一些适合自己工作的公司,但是这个时候我们发现自己的…

    2022年9月1日 105 档案托管
    105
  • 在工作单位找不到个人档案应该怎么查询?

    我们的原始文件会被保存到工作单位吗?有些同学从学校毕业的时候并没有去关注这份资料被保存到什么地方,所以在不知道它被存放到什么位置的情况下,直接前往自己的工作单位,去寻找这份资料,那…

    2022年11月11日 25 档案查询
    25
  • 河北省毕业生档案去向查询流程来啦!

    个人档案对于每个人都有着很重要的意义,在这里小编提醒大家不要忽视自己的个人档案。最近就有很多怀化的小伙伴在问小编个人档案怎么查询的问题,既然选择重视这个问题,就好好研究一下跟个人档…

    2022年9月21日 138 档案查询
    138
  • 重庆学籍档案丢失了能不能补办

    小编呢最近在集中整理小伙伴们发来的私信问题,有位来自重庆的小伙伴小覃的问题让小编印象非常深刻,小覃是2018年毕业的,毕业后一直在一家私企上班,随着年龄增长小覃有了报考公务员的想法…

    2022年2月23日 135 档案补办
    135

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注