档案放在自己手里了怎么办?

我们需要知道,无论哪种档案都不能放在自己手里。因为档案是具有法律效力的,只有放在正规的存档机构里才能发挥作用,如果放在自己手里了,档案就会变成失效变成死档,之后就没有作用了。遇到这种情况我们应该如何处理呢?今天就一起来学习。

档案存放

我们要先需要分清楚手里的档案,是学籍档案还是人事档案。学籍档案是上学期间所拥有的档案,如果你是一个学生,现在的档案只叫做学籍档案。如果你已经工作了,你已经在工作单位待了几年了,那你手中的档案就是人事档案。

档案存放

档案应该放在哪里?

1.档案存放在学校,如果是在读学生,档案一般都在学校档案室里。等大学毕业之后,许多同学因为要继续参加考试,没有就业,那么档案还是会在学校里面存放一段时间,但一般只能存放两年,两年后到了存放期限你的档案就会被打回户籍所在地。

2.档案存放在用人单位,如果有些毕业生在毕业的时候找到有档案管理权限的单位,那么就可以将我们的档案放在用人单位,对以后的工作或者档案使用都比较方便。

3.档案存放在人才市场,如果有些同学毕业的时候没有找到单位或者找到的单位不具有档案管理权限不能接收档案,那么我们的档案就可以放在工作单位所在地或者户籍地的人才中心。但是一定不要放在自己手里,否则就会导致档案失效,就需要激活档案。

档案存放

激活档案的步骤

1.学籍档案。如果你人在上学的话,你的档案是不会成为死档的。如果已经毕业但是未就业的话,你需要找到你毕业的学校,联系你的辅导员或者班主任,开具相关证明材料。然后带上你的所有身份证明以及毕业证,再去相关部门去办理激活,然后盖上公章,进行封条,你的档案就已经重新办理好了。

2.人事档案。如果你的单位具有人事档案管理职能,你只需要找到你的单位,然后依照手续重新办理人事档案即可。如果你的工作单位没有这种职能,你可以去人才中心办理激活,解相关手续,进行重新办理。

档案存放

办理好的档案千万不要放在自己手里了,一定要按照规定的地方去存档,并且开具存档证明,方便日后使用。如果大家还有什么档案问题,欢迎向我们办得爽的工作人员咨询相关解决方法。

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