大专档案放在自己手里变成死档了怎么办?

对于部分大专毕业的同学来说,对于档案没有比较深刻的认识,他们没有意识到档案的重要性,因此没有把档案放在应该放的地方,导致了一些后续的问题,遇到档案在自己手里变成死档的情况,我们应该怎么解决呢?那今天就一起来学习吧。

档案存放

档案为什么不能放在自己手里?

1、首先,当你因为工作的调动,需要转移自己的档案到其他单位,你的原单位会把档案交在你自己的手上,你从原单位拿到了自己的档案,需要自己去转移,

2、但是这个时候,你一般也不知道要接下来把它放在哪里去管理,或者是怎样的程序才合适,于是就会导致你的档案在自己手里存放。

档案存放

3、其次,你的档案放在你的手上,有可能在你不小心的情况下丢失,或者是在不知情的情况下被拆开,如果在这个过程,你的部分档案由于你的不小心缺失了,后期你又需要去把自己的档案补齐,而且还要去相关部门再次去把它激活,这样子就比较麻烦。

4、而且,如果没有出现丢失或者破损的情况下,档案放在自己手上的时间也是有限制的,档案在自己的手上超过两年,却没有去适当的机构托管,也会在这个时候变成死档,你又要去相关部门激活,这样也是很麻烦的。

档案存放

档案在自己手里变成死档了要怎么处理

1、如果是因为档案在自己手里存放时间过长导致的死档,你应该尽快去相关教育部门下属的就业指导中心咨询,然后办理改派手续,把档案放在人才市场来激活。

2、办理手续过程时,你应该提供你工作的劳动合同,并且在就业协议上盖上你工作地方的单位章,还要去人才市场盖章,最后到就业指导中心盖章,盖上这三个章,你的手续就办好了。办完手续之后,你的档案就会被激活,并存放在人才市场。

档案存放

3、如果因为档案拆封或者遗失导致的死档,可以去人才中心确认有没有丢失,如果只是档案拆封没有丢失的情况,就可以更换档案袋即可。如果还有丢失的情况,就要通过你的毕业院校,查询补办有关资料,比如,入学登记表,大学成绩单等,形成属于你新的档案。

4、补办完成后,还要经过最后一道工序,就是把档案放在档案存放地,当档案存放地审核有效后,就完成补办档案的任务了,你的档案也不是死档啦。

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