解答档案疑惑:找不到档案了怎么办?

当我们需要用到档案的时候,不管是要去审核个人的档案材料,还是要去办理档案调动的手续,我们最起码要知道档案是存放在在哪里的吧!确认档案的存放点之后,才可以着手去办理关于档案的业务。大家有时候会突然找不到自己的档案了,长时间没有关注档案,不知道档案到底去哪里了,这种情况是非常普遍的。如果大家也遇到了这样的情况,需要确认自己的档案是在哪里,或者是自己的档案找不到,发现是因为丢失了,我们应该如何处理。话不多说,咱们就一起来看一看。

找不到档案了怎么办
找不到档案了怎么办

一、先尝试去可能的档案存放点查询

  • 如果找不到自己的档案了,大家应该先去档案存放点,查询一下自己的档案有没有托管到这里,并不一定是你的档案已经丢失了,很可能是你之前办理了档案托管手续,这么多年,暂时没有用到档案,所以搞忘记了的,都是有可能的。
尝试查询档案
尝试查询档案
  • 大家目前还在上学的,肯定可以去自己学校的档案室查询一下,自己的档案是否在这里。如果大家刚刚毕业,是考上了研究生的话,还没有到你开学的时候,档案还没有寄往到研究生院校,还留在本科院校,等研究生院校发调档函和录取通知书之后,本科院校就会着手寄送你的档案,你可以咨询一下自己的档案,目前是在研究生院校还是在本科院校,还是在调动的过程当中。
档案丢失要补办
档案丢失要补办
  • 有一些人是入职到事业单位的,那毫无置疑,员工档案应该由工作单位统一管理,如果你在这里工作了这么多年的话,那档案肯定一直都在单位里存放,你可以看一看档案是不是在单位里了。
  • 有一些人,是一毕业就让学校将你的档案打回到户籍地的档案管理部门进行存放的,如果没有用到自己的档案,档案就会一直存放在户籍地了,大家去看一看档案是否在那里。
档案补办
档案补办

二、发现档案丢失了,要补办

  • 如果大家在所有可能的地方,都查询了自己的档案,没有找到档案的话,询问工作人员之后也没有确认自己的档案相关动态,那你的档案应该是丢失了。我们要立刻携带相关证件,去档案管理中心,申请补办我们丢失的档案。因为档案是涉及到个人相关信息的机密文件,所以我们还要向有关部门进行挂失和报备,避免档案材料泄露。工作人员同意我们的补办申请之后,会给我们提供关于档案材料的明细表,我们根据这些材料的项目回到自己之前的学校或者是工作单位,把所有的材料都补办齐全,材料补办齐全之后,就可以正常使用了的。

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