哈喽，大家好！我是你们的小编晨晨，今天我想和大家讨论一下关于学籍档案为何不能由自己保管的话题。这两天到了毕业的时候，小编身边不少朋友都问过这个问题。关于档案如何重要的话小编也不再啰嗦，总之各位还把学籍档案死死攥在自己手里的朋友们一定要看看这篇文章！
我们的档案里的文件内容是跟随个人学习工作情况的变化而不断更新变化的，只有这样才能保证个人档案的完整性。我们在拿到档案袋的时候肯定会被告知不得私自拆开档案或者是造成内里文件的变更损坏。当我们将档案放在自己手中保管的时候，最大的一个问题就是档案“停更”了，这会造成档案的空白期，随着时间越久，以后想进行补办都变得十分复杂。
另外当个人保管档案的时候，也会直接影响到工作、考公、考编等申请。简单举个例子，你在工作期间到了职称评定的时候，相关部门会要求你提供档案证明，但是你的档案要是一直由个人保管的话，这份档案的证明并不能得到认可，这必将会影响到你得职称评审情况。
当我们拿到档案之后，一味地保留只会造成死档，我们应该怎么办？最正确的办法就是将档案放到具备档案管理权限的机构进行托管。如果档案既成死档，我们还需要先对档案激活，这步操作的难易程度将取决于档案的完整性与否。
当我们去申请档案激活的时候，档案部门会对送过去的档案进行审核确认。只有审核通过之后才能成功激活。如果发现档案文件缺失有损，我们还得去重新补齐这些资料，之后再提交审核。我们可以将这些业务委托给第三方的档案服务机构，让专业人士来协助我们办理。
当我们成功激活档案之后，大家要记得及时的将档案托管到合适的寄存点。一般来说，人才市场是较为普遍的寄存地方。而且对于绝大多数的私企职工来说，这里也是各地人才档案托管的集中地。其他的在国企等事业单位的工作者档案都是直接由其工作单位进行接收管理。
好了，今天的话题到这里就结束。各位小伙伴们现在是否清楚地知道为何不能保管自己的学籍档案了呢？如果大家还有档案问题的话欢迎咨询小编，一定会竭尽所能帮助大家！
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