档案毕业三年在自己手里碍事吗

生活中大部分人都对档案的重要性有一定的认识,可也会有些朋友由于过于重视个人档案,不放心交由他方保管,毕业三年了,一直将档案存放在自己手里,甚至有些人会出于好奇而偷偷打开查看,这些行为都是对档案法及档案管理知识欠缺所致,《档案法》的相关规定表明,档案只要流入个人手中,就会失效。

毕业生档案在自己手里
毕业生档案在自己手里怎么办

一、哪些地方可以档案托管

  • 1、择业期内可继续由学校保管,找到工作或学业升级后,可到学校档案管理部门申请调档,择业期内由毕业学校继续保管,校方不会收取保管费,相应的校方对于个人就业信息及相关证明资料不具有出具义务。
  • 2、就业后可存放在工作单位,如与国企、事业单位或具有档案保管权限的单位签订了正式工作合同,可申请调档函,公对公调转档案至所就职工作单位的档案保管部门,一般为人事部门统一保管。
档案托管单位
档案托管单位
  • 3、对于毕业后长久未调动档案的消失人口,个人档案会由校方被动邮寄到生源地的人才中心,对于在校期间户口地曾有过变动的同学,生源地与户口地不一致,档案转移过程容易出现丢失的情况。
  • 4、档案丢失,查找起来会非常困难,建议大家最好主动办理档案托管,实际生活中,人们多会选择专业的档案托管机构存放个人档案,支付代理费,有专业人员随时为我们解决档案疑难问题,是最为保险及有效的托管方式。
专业档案托管机构
专业档案托管机构

二、死档激活的方法有哪些

  • 1、如果档案在自己手里已经三年了,档案已然成为死档、废档,无法提供有效证明,可以到户口所在地人才中心、工作地人才中心咨询是否能接收以及如何办理激活,人事档案需按照要求递交相关资料,办理手续,学籍档案还可咨询毕业学校激活办法。
  • 2、委托档案托管机构代为办理,也需要配合机构补全资料,档案激活审核会严格按照国家规定,我们要保证所提交资料的真实性,不可为了个人利益而故意将夸大或抹掉个人经历中的污点,作弊造假的行为一旦发现会被严格处理。
档案激活的方法
档案激活的方法

小编提醒大家,档案的流通是公对公的过程,一旦到了个人手里,不要说三年,即使原封不动,都会直接失效,档案失效后要及时激活,时间越长,激活流程越复杂,激活后要尽快办理档案托管,避免档案再次变成死档而无法流通。

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