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档案毕业三年在自己手里碍事吗

allyestar • • 档案托管 • 阅读 809

生活中大部分人都对档案的重要性有一定的认识，可也会有些朋友由于过于重视个人档案，不放心交由他方保管，毕业三年了，一直将档案存放在自己手里，甚至有些人会出于好奇而偷偷打开查看，这些行为都是对档案法及档案管理知识欠缺所致，《档案法》的相关规定表明，档案只要流入个人手中，就会失效。

毕业生档案在自己手里
毕业生档案在自己手里怎么办

一、哪些地方可以档案托管

  • 1、择业期内可继续由学校保管，找到工作或学业升级后，可到学校档案管理部门申请调档，择业期内由毕业学校继续保管，校方不会收取保管费，相应的校方对于个人就业信息及相关证明资料不具有出具义务。
  • 2、就业后可存放在工作单位，如与国企、事业单位或具有档案保管权限的单位签订了正式工作合同，可申请调档函，公对公调转档案至所就职工作单位的档案保管部门，一般为人事部门统一保管。
档案托管单位
档案托管单位
  • 3、对于毕业后长久未调动档案的消失人口，个人档案会由校方被动邮寄到生源地的人才中心，对于在校期间户口地曾有过变动的同学，生源地与户口地不一致，档案转移过程容易出现丢失的情况。
  • 4、档案丢失，查找起来会非常困难，建议大家最好主动办理档案托管，实际生活中，人们多会选择专业的档案托管机构存放个人档案，支付代理费，有专业人员随时为我们解决档案疑难问题，是最为保险及有效的托管方式。
专业档案托管机构
专业档案托管机构

二、死档激活的方法有哪些

  • 1、如果档案在自己手里已经三年了，档案已然成为死档、废档，无法提供有效证明，可以到户口所在地人才中心、工作地人才中心咨询是否能接收以及如何办理激活，人事档案需按照要求递交相关资料，办理手续，学籍档案还可咨询毕业学校激活办法。
  • 2、委托档案托管机构代为办理，也需要配合机构补全资料，档案激活审核会严格按照国家规定，我们要保证所提交资料的真实性，不可为了个人利益而故意将夸大或抹掉个人经历中的污点，作弊造假的行为一旦发现会被严格处理。
档案激活的方法
档案激活的方法

小编提醒大家，档案的流通是公对公的过程，一旦到了个人手里，不要说三年，即使原封不动，都会直接失效，档案失效后要及时激活，时间越长，激活流程越复杂，激活后要尽快办理档案托管，避免档案再次变成死档而无法流通。

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