档案知识普及：西安档案托管

都李彬 • 2022年3月20日下午4:21 • 档案托管 • 阅读 1248

西安的朋友们心心念念的档案托管流程来了，大家快来和小编一起看一看吧。

一、提前做好准备，非常有必要。

我们不管是做什么事情，提前做好准备，到真正上阵的时候，事情就会事半功倍，收到自己理想的预料的结果。处理档案相关事情也是如此，不说别的，我们最起码要将自己的个人证件准备好。最基本的身份证和复印件，这是大家都能够容易做到的吧，现在出门不带身份证可以说是寸步难行。

涉及到学籍档案的，准备好毕业证，学籍学历相关材料，也是很容易的吧，如果你是外籍户口，在西安这里托管档案的，找工作单位开相关的证明，或者是你有这边的居住证也可以。把前期工作都做好了，我们真正去办理手续的时候就会非常的顺利。

二、去即将托管档案的部门，申请开调档函。

之后我们要明确档案托管的具体地点，你要搞清楚，要将档案托管到哪一个具体的管理部门去，并且是要结合自己的实际情况，选择最佳的档案托管地点，你不要自己明明是在这边上学，考上了研究生的，档案是可以存放在研究生院校的，结果你还跑到这边的人才中心去咨询档案托管的事情，都完全没有必要。大家根据自己目前的学习情况以及工作单位的性质选择合适的档案托管地点。确认档案要托管到哪里之后，我们就去提交个人材料，看是否符合他们的托管要求，申请开具调档函。

三、成功调取档案，签订档案托管协议。

我们获得调档函之后不能耽搁，因为调档函是有有效期的，我们立刻拿调档函去之前的档案管理部门将档案调出来，一般大家都是要通过邮寄的形式寄送档案的，所以大家如果遇到工作人员询问是否可以把档案直接发放给你的话，大家最好不要这样做。等档案到达新的托管中心之后，我们就去那里和工作人员签订相应的条款，将档案托管在此处。

小编上述虽然介绍的是关于西安档案应该如何托管的事情，但是全国各地档案托管的流程和这差不多，不同的地区只有略微的区别而已，相关材料只要按照工作人员的要求去准备，按照工作人员的指令，我们配合着去操作就可以了，大家都可以参考。如果大家还想要知道关于档案的其他知识的，大家可以继续给小编留言，小编给大家解答。