大学毕业档案自己拿着吗,当然不可以自己拿着啦!

今日档案知识话题是,大学毕业档案自己拿着吗?速来和小编一起瞅一瞅是怎么回事吧。

一、档案由自己拿着,会产生哪些严重的后果?

  • 档案自己拿着,是不合法的。档案管理条例规定,不能够自己保管档案,档案必须存放在指定的档案管理部门,档案的转递调动也需要通过机要通道进行。
档案自己拿着吗
档案自己拿着吗
  • 大学毕业之后你把档案自己拿着,你之后参加工作、升学,档案材料没有及时更新,档案是不完整的,失去了有效性的,等到相关部门审核我们的档案的时候,你的档案已经出现了问题,我们要去办理相关手续,就会非常的麻烦了。尤其是那些要考事业单位,考公务员的朋友们,政审环节,是需要严格审核大家自己的档案的,档案出现了问题,可能白白丧失一个工作机会。
大学毕业档案
大学毕业档案

二、大学毕业档案应该如何正确管理呢?

  • 大家知道我们大学毕业的时候,辅导员会帮助我们处理好自己的档案问题,所以说此时大家一定要配合辅导员,关注辅导员发的与我们档案相关的各种各样的文件,还有统计我们档案去向的相关表格。一定要趁着此时学校还能帮我们处理一些档案问题,尽快处理好自己的档案,关注自己的档案去向。
档案要托管
档案要托管
  • 不管大家毕业时,是找到了工作还是仍旧在实习的,还是已经签了三方协议的,还是在考公的,还是待业状态的,还是考上研究生的,学校都会登记我们的个人情况,以及你档案要去往的地点。之后,学校会给我们发放报到证,报到证上的相关名称和地址就是你档案将要去往的地方。学校给我们发的报到证,还有一些相关的材料,大家也一定要保管好。之后我们需要拿报到证去你的工作单位或者是人社局报到,然后档案才会一直托管到这里的。
不能自持档案
不能自持档案
  • 如果你入职的工作单位是大型国有企业,学校会将你的档案寄往到你工作单位,单位会统一管理员工档案,如果是入职的其他的企业的话,学校会根据你的情况将你的档案寄往到你户籍地的档案管理部门,如果你选择将档案托管到工作地的人才中心的话,我们去往具体的人才中心拿调档函过来,学校也是会把档案寄到人才中心。
  • 一些人毕业的时候,已经顺利的考上了研究生,研究生院校也会给我们发调档函和录取通知书,大家携带相关材料去学校说明情况,档案就可以通过机要通道,转到你的研究生院校。

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