档案小知识：咸宁档案托管

七七 • 2021年10月11日上午8:27 • 档案托管 • 阅读 244

为什么我们不能将档案保存在自己手里之前，有一位来自咸宁的同学询问小编这个问题。由于大家始终觉得将档案保存在自己手中才可以安心，所以在从学校毕业的时候，就会有一些小伙伴将档案保存在自己手中，在这里小编要告诉大家，我们的档案之所以不能够保存在自己手里，是因为会出现材料断档的情况。

咸宁档案托管

大家可能有所不知，我们的档案需要不断更新里面的材料才能够正常的发挥作用，所以一旦我们将档案存放在手中，就会因为档案材料无法及时更新，于是造成档案变为死档，从而无法在工作中正常使用。而且档案保存在自己手中，还很可能会因为保管不当而出现材料丢失的情况，一旦档案材料出现丢失的情况，我们一定要将这些材料补办好，否则在以后的使用过程中可能就会出现问题。

既然个人档案对我们如此重要，那么咸宁的小伙伴们可以选择将档案保存在什么地方，才可以让它一直保持有效呢？

1、既然我们的档案不能保存在自己手中，那么我们肯定需要将它保存在档案机构当中。这就需要我们知道，在咸宁究竟有哪些机构是具备档案管理权限的，而当我们了解之后，大家就会发现可以将档案保存在当地的人力资源保障局。因为有一些小伙伴在步入社会之后还没有找到一份满意的工作，或者是选择自己创业，并没有与用人单位签署劳动合同，所以在这种情况下，将档案保存在人力资源保障局，可能是最安全的一种托管方法。

2、而如果我们在步入社会之后就已经参加了工作，那么将档案保存在人才市场在人才市场，肯定是最常用的托管方法。因为在以后使用档案的话，将其保存在人才市场肯定会比较方便，而且其所在的工作单位，可能也并不具备档案管理权限。

3、但是如果大家考取了编制，那么我们不管是在机关单位还是在事业单位，都可以将档案保存在自己所在的单位当中，而且像这些单位对于档案的要求会非常严格，比如在我们入职之前需要经历政治审查，而在这个环节当中工作人员可能就会告诉大家需要提供个人档案，否则我们连办理入职手续的资格都没有。

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