公务员人事档案封存怎么处理,并不是很难

实际工作中我们也会遇到档案被拆开的情况,比如单位预备给员工办理预备党员转正,需要以档案为基础办理,而此是不能单独调转党员档案的,需要将人事档案一并调转,然后将其中党员档案的资料作为参考依据,可是档案一旦拆开后还是要封存的,我们个人是没有权限封存的,还是要由单位来封存,那么报考公务员如果遇到档案封存的问题应该如何处理呢,可以从以下几个方面着手。

公务员人事档案封存
公务员人事档案封存

一、档案需要封存的权责方

1、档案的正常流转过程中不会遇到封存的问题,除非被打开了,如上面所述,单位给员工办理某些转正手续而开的,单位有责任去重新封存,一般具有保管权限的单位或机构都有权利按照要求打开档案并且封存,但是也是需要有登记以及按照操作规定下进行的。

公务员人事档案保管
公务员人事档案保管

2、个人保管档案在好奇心之下打开了档案,导致档案失效,这就涉及到档案的补办了,补办档案前先咨询接收档案的人才中心相关要求,不同的人才中心要求不同,可能并不需要所有档案材料全部补办一遍,但有可能要求曾经就读过的高中、大学、有档案保管权的单位或单位所在地的人才中心分别重新审查盖公章并封存,最后递转到档案托管的人才中心,审核无误后完成人事档案的托管。

公务员人事档案托管
公务员人事档案托管

二、档案封存可能遇到的问题

1、单位调转了人事档案,取其中一部分利用,但是单位并没有人事管理权,没有权限封存档案。如果单位没有人事管理权,那么他的调档函是由谁开具的呢?这种情况下,应该联系单位人事部门,让其咨询为单位代理人事档案的人才中心,由人才中心帮助封存档案。

2、在补办档案的过程中遇到学校合并,单位倒闭或更换名字的情况,这种情况下,我们要找到他们的上给管理部门,比如教育局,一般我们的档案信息在上级主管部门也会有备案登记的,查到档案信息并由主管部门出具相关证明材料。

人事档案托管可能遇到的问题
人事档案托管可能遇到的问题

档案如果没有封存,对于公务员的政审会产生真接的影响,遇到类似这种档案问题,处理起来是非常麻烦的,虽然我们说常规情况下应该这样做,但现实是各地的不同的档案管理要求,所以大部分人在封存过程中并不顺利,常常半途而废,但是为了公务员的机会,我们还是要各种尝试,小编还是建议如果你想办理档案封存,不如直接联系专业的档案服务机构,由专业的人做专业的事,让复杂的问题简单化。

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