档案在自己手中放多久

我国档案法规定,档案是要走相关机要通道,存放在具有人事权的档案管理部门的,自己不能自持档案,甚至对档案进行拆封,损坏篡改资料。但是也不排除因为一些原因自己领取了档案,并且因为对档案知识不是特别了解,档案在自己手中放了很长时间。那么自拿档案有什么不同的后果呢?是否会失效呢?是否要进行档案激活呢?应该如何处理呢?很多人都会有这样的疑惑。小编希望大家都能够顺顺利利的工作,在以后的生活中天天顺心,所以为了不让档案影响大家的发展前景,小编就给大家讲解一下档案在自己手中应该如何处理。

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一、明确档案在自己手中可以放多长时间

  • 首先大家要知道,我们在档案拿到自己手中之后,在这期间当中,和我们的一些工作、生活经历有关的材料和信息无法存入档案进行归档,这一段时间就会产生一个空白期。
  • 目前我国档案法规定的空档期、自持档案的情况是有一定要求的,大家将档案放在自己手中的话,很有可能会使我们的档案变成死档,失去的有效性和完整性,影响日后的正常使用。

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  • 虽然因为特殊情况,放在自己手中有一定的时间限制,但是实际上自己拿了档案的话,就会产生很多不确定因素和不必要的麻烦,等到之后你再去办理相关手续,进行档案处理的话,还需要花费很多的时间,这个时候自己的档案已经失去有效性了,所以大家应该提前做好准备。
  • 大家一定要注意,自拿档案存在很大的风险,也不符合我们的档案法有关规定,所以大家一定要把档案拿到具有档案管理权限的地方进行托管。

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二、如果档案存放在自己的手中,我们应该如何处理呢?

  • 首先我们要清楚自己手中的档案,是要提交到户口所在地,或者是工作城市的人才中心等一些具备档案管理权限的相关机构进行审核的。
  • 工作人员需要审核我们的档案材料信息没有被篡改,档案是否依然完整,没有人为的破坏,审核确认之后,会将我们的全部材料重新盖章封存,走机要通道,将我们的档案统一托管在人才中心或人才市场。

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  • 如果在审核的过程当中发现了我们的档案存在材料缺失的情况,或者是信息不明确,有磨损,我们应该立即去相关的单位补办自己的档案材料。因为我们的工作生活等人生经历是极为丰富的,档案包含的材料也是非常丰富和很重要的,我们弄清楚是缺失了哪些材料之后,去相应的地方进行补办材料。例如,缺自己的学籍学历信息就可以回到之前的学校进行办理,如果是缺工作经历,就回到之前的工作单位档案管理部门进行办理。

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