档案存放在哪里最好

我们都知道档案的重要性,需要妥善保管,然而个人档案都能存放在哪里,各类存放方式有什么区别,哪种是最适合自己的存放方式,要知道档案是具有法律效力的,如何存放才能保证其有效性,持续性,保证我们今后能顺利通过政审或各类职称评定,下面小编带大家一起了解一下。

首先,档案可以由很多部门保管,但这些部门都有共同的特点,便是具有人事管理资格,这包括学校,教育职能部门,人才市场,国家机关,事业单位及某些具有管理资格的单位及部门等。不同的是,档案不仅需要保管,随着时间的流逝,也需要增添新的人生履历,而以上部门的保管是存在一些不同之处的,基于此,可以给你一些选择的参考。

档案存在哪最好
档案存在哪最好

学校或教育部门

 有些同学刚毕业并没有明确自己的人生规划,也许想继续考研,也许想出国,或者考公务员等,或者短期内并没有找到合适的工作,而学校也很人性化提供一个免费保管期,需要注意的是,免费托管期间,仅仅是存放,并不负责这期间你的个人信息更新以及出具任何证明。那么如果需要证明还是要转入人才交流中心才可以。

档案管理方案
档案管理方案

生源地人事部门

如果你计划毕业后在生源地附近就业,可以转至生源地人事部门。事实上,生源地跟你的户籍所在地没有关系,它是指高考毕业后,大学录取前,你的户籍所在地,不随户口转移而改变。生源地人事部门不需要代理费就可以做人事代理,并完善毕业后个人资料,以及出具相关证明。

人事代理
人事代理

有保管权限的单位

对于有些同学,毕业后就能脱颖而出,顺利找到有人事管理权限的单位,可申请学校把档案调转至工作单位,由工作单位人事部门或档案部门保管。需要注意的是,档案的调转是公对公,个人是没办法经手的,这也体现了档案的重要性,避免特殊情况的发生导致丢失或损坏。

档案调转
档案调转

教育部留学服务中心

对于有出国留学并打算将来回国发展的同学,也要提前做好档案保存工作,否则档案断更,回国后查无国外的学习记录,会严重影响职业选择及发展。对于毕业直接出国的留学生以及大学或高中就读期间直接办理出国留学的,除了以上几点外,还可以存放在教育部留学服务中心。

综上,关于档案存放在哪里最好的问题,并没有一个统一答案,只有最适合你的选择,建议大家秉着安全有效长远的计划,根据自己的实际情况去判断即可。

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