为什么毕业后档案不能自己拿着?

为什么毕业后档案不能自己拿着?

档案为什么不能放在自己手上?

1、《档案法》规定,个人的档案不得私自保管,档案必须存放在有管理权限的机构,这样才能保证档案的正常流通,如果档案放在自己手中,就会失去作用,因为没有人能保证你是否修改过档案资料,所以这样的档案中的资料是不可信的。

2、档案放在自己手中后,要激活它,只有在档案被激活后,才能将档案保存在正确的位置,以使其重新回到正常的流通状态。

3、假如我们毕业没有两年以上,也没有工作,我们的档案仍然是学籍档案,这个档案可以拿到学校的档案室去激活,由老师帮我们办理激活手续。

4、假如我们毕业后已经参加工作,那么手中的档案就是人事档案,人事档案不能拿到学校里去激活的,应该拿到人才交流中心去激活。人事中心将对有关人员进行核查,我们所提交的档案主要看档案内资料是否真实、完整。若档案内资料齐全,即可办理档案激活手续。

5、假如我们是在国有企业,或在机关工作,我们可以把档案拿到单位去激活,这些单位有激活的权限。同时要对档案内资料进行核查,如果档案内资料丢失,则需补办相应资料齐全后,才能办理激活手续。

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