我们会因为升学到新的院校，工作的调动，搬迁户口等一些原因，需要调动我们的档案到其他的地方进行存放，要顺利调动我们的档案的话，调档函是最重要的凭证之一。那么关于调档函相关知识以及如何调动档案，小编今天在这里给大家做简单介绍，希望可以帮助到有相关需要的人。
一、关于调档函
- 调档函是调取档案最重要的凭证之一了。调档函是由你即将要托管档案的新的档案管理部门给你开具的，调档函是自己可以拿着的，拿着调档函去之前的单位申请调动档案。同样调档函也可以通过邮寄的形式，一些单位也可以线上发调档函，不需要自己本人拿着调档函。具体要看你去办理档案的实际情况，看部门工作人员是如何要求的。
- 我们需要提交之前档案管理部门的相关信息，因为调档函上要标注清楚，档案是因为什么原因，要从何处转到何处，并且也会写清楚调档函的期限是从哪里到哪里，大家需要在有效期内去办理档案的调动手续。
- 我们请相关单位给我们开调档函的话，自己也是需要提供身份证件，户口本，居住证等相关的证明的，工作人员审核我们的身份和材料，符合他们的要求，才可以给我们开具调档函。
二、调动档案
- 我们在新的档案管理部门，成功开具到调档函之后，整个档案调动的流程就完成了一大半了。这个关键的材料准备好，我们就可以携带调档函去到之前的档案管理部门，申请调出我们的档案的，同样是需要携带个人相关证件去申请的。大家要确认自己之前的档案是存放在哪里的，如果不知道如何查询档案存放在哪一个档案管理部门的，可以再继续咨询小编，小编给大家讲解相关的方法。
- 之前的档案管理部门同意之后，档案也会通过机要通道邮寄的形式，派遣到新的管理部门来，等到档案顺利到达之后，我们就去和工作人员签订档案托管协议，档案即可成功调动，顺利托管到此处。
以上就是小编今天的介绍。再强调一下，调档函可以自己拿着也可以进行邮寄，但是个人档案一定不能够自己拿着，这个大家一定要搞清楚。如果大家对于调档函和档案的调动还有其他疑问的，可以给小编留言小编给大家解答。
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