当工作出现调动后，个人档案的调动流程是什么？

黎小月 • 2022年4月7日上午10:51 • 档案调动 • 阅读 9636

现在的年轻人出现工作调动的情况是非常常见的，那么在工作调动后，各位小伙伴们知道自己的个人档案也是要跟着一起调动的吗？

工作后档案的调动

如果档案一直都是放在原籍地的人才中心，或者是工作地所在的人才中心，而自己也只是在本地的企业进行工作调动的话，那档案是没有必要进行调动的。

如果原本档案是放在原单位进行托管，那么在工作出现调动后，个人档案也是需要一起调动到下一个工作单位，或者是调动到人才市场当中的。

那么接下来小编就和大家说一下，个人档案的调动流程是怎么样的。

个人档案接收流程

1、公司或个人在办理档案调动手续的时候，必须在人事代理部门签署《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。

2、人事代理部门在完成单位或个人保管协议后，将个人档案移交给档案管理部门。

3、档案管理部门收到人事档案后，应及时签收、登记、编号、上网、入库。

个人档案转出流程

1、我们的档案在转出的时候，是需要确定档案接收的单位的，可以是现工作单位，前提是工作单位具有接收档案管理的权利；也可以是人才市场或是人力资源管理处，这些机构都是国家允许的，并且在之后的档案查询或者是更新资料的时候都比较方便，也减少了之后调动档案的情况。

2、然后就是到接收单位开具一份档案调动函。

3、对于所有需要调动的档案，将个人申请或移交函提供给人事代理部门，由人事代理部门审核完善所有档案移交手续，再将个人申请或移交函及所有手续移交给档案管理部门，由档案管理部门办理档案移交手续。

档案调动时需要注意什么

1、档案在调动的过程中，不要自行拿着档案到接收单位，这样子极其容易导致档案丢失。

2、在档案调动到接收单位后，我们会收到一份回执单，这个回执单是需要拿回给原单位的，这样子档案调动的手续才算是正式完成。

3、自己如果没有时间去处理档案调动的事情，也是可以委托第三方档案服务机构协助办理，不是一定要自己本人去办理的，所以我们在这些事情上也是可以适当偷懒，交给更加专业的人去办理，也能事半功倍。

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