档案是涉及个人信息和人生重要经历的保密性文件，我国设立了相关的条款保护档案，也是为了保障个人基本权益，对于档案的存放，调动，转递等都有严格的要求和规定，如果不按照要求，就可能使自己的档案出现问题，无法正常使用，影响自己的工作和生活。如果大家要办理档案调动手续，调档函是必不可少的。关于哪些部门可以开调档函，以及调动档案的流程和注意事项，小编今天给大家讲一讲相关知识，希望小编的分享可以帮助到各位有需要的人。
一、哪些单位具备开调档函的资质:
- 法律规定的是不得在私下进行档案的转递，所以调档函是必备的函件，每份档案哪里来哪里去是一清二楚的。我们如果需要开具调档函，就去档案的接受单位，去联系工作人员进行办理。具备开具函件单位就例如：各级政府下属的各级人才交流服务中心、国有企业和事业单位、学校政府机关及下设的相关服务机构等。一般去可以存放大家档案的部门都是可以开调档函的。
二、调档的流程
- 在确定调动档案后，由档案接收单位亦或者是人才中心，前提是确定收存档案，开具调档函给你后，将调档函移交到原存在单位。原单位根据调档函要求调出个人档案寄出。新接收档案单位。收到原单位寄来的档案材料之后，我们一定要前去前核实档案状态，然后与新单位签订一些相关的表格。
三、调档函的注意事项
- 我们去相关单位开具调档函，一定要提前准备好个人证件和一些材料，一般情况下个人身份证，毕业证报到证，工作单位证明的是必不可少的，还有一些其他的特殊材料，大家可以提前咨询好。
- 要注意的是调档函是有一定期限的，我们需要在有效期内完成档案转递手续，超过了有效期，调档函就作废了。
小编再次提醒大家，档案的作用性，如同身份证一样，非常的重要。大家在办理档案调动手续的时候，一定要按照相关流程和要求，不要出现什么差错，也要注意调档函的期限。即使大家现在不需要办理相关业务，我们也一定要提前了解一下关于档案调动等档案知识，做到未雨绸缪，真正要用到档案的时候才不会出现问题。
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