异地调动档案流程,最新方法介绍

我们很多人都会因为各种各样的原因,远离了家乡,可能是到外地去读大学,也可能是考上研究生,到外地去读研究生,可能是去外地创业,也可以是考了外地的单位,可能是去外地工作,也有可能是搬家搬到别的地方。不管是什么情况,我们是要调动个人的档案的。档案的存放位置,他不是一成不变的,会随着我们工作经历的变动而发生变化。

异地调动档案流程
异地调动档案流程

在同一个地区调动档案还是比较方便的,如果是异地的话,跨市区一些相关的要求会更加严格一些,个人需要准备的材料也多一些,大家一定要提前了解异地调动档案的相关流程。今天小编就给大家分享一下相关方法,供大家参考。

跨地区调动档案
跨地区调动档案

一、如果档案在异地调动如何开调档函

  • 在外地工作的人员如果因为异地调动需要开调档函,我们一定要先明确自己在本地的接收单位是哪一个。
  • 因为我们找准的接收档案的单位之后,大家在前去这一个单位出具自己的个人身份证等其他证明材料,开具一份调档函将自己的档案从存档的地点进行提档。
档案调动手续
档案调动手续
  • 我们在开调档函的时候提供的材料除了个人身份证以外,还有单位的接收证明,比如说就业协议书或劳动合同,有些区域还要大家提供毕业证的原件及复印件。
  • 我们在办理相关手续时一定要将这些材料提前咨询好,确认清楚后再提交到人才服务窗口,申请开调档函根据工作人员的相关要求把办调档函的各种手续处理好。我们拿到调档函之后,就可以开始对自己的档案进行转递和处理。
关于档案
关于档案

二、如果在异地对档案调动,如何确认档案的接收单位

  • 我们在确认档案接收单位时是根据自己每个人的情况进行决定的,如果我们是从私企或者是民营企业参加工作,只要工作稳定下来,很多人都会把档案放在当地的人才市场或人社局进行管理。
  • 这时间应该去当地的档案管理部门开调档函,将自己在异地的档案转移到工作单位方便对工作中的一些信息进行记录。
  • 如果我们是因为升学办调档函,大家在考场入读的高校之后,就可以在高校找到档案管理室的工作人员开调档函,将档案从其他存档的地点转移到学校之后,记录我们在学习过程中产生的一些情况。

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