总结:东莞人才中心开调档函需要什么材料

今天小编在整理私信问题时候发现一位来自东莞的小伙伴小李问的问题特别典型,所以小编就这个问题来和大家分享下。首先是这样的,小李是一位在东莞上班的大学生,单位是一家私企,前俩天单位人事说需要他调取以下档案,小李虽然不太明白但是还是连忙说好。档案知识

其实很多朋友对于调取档案都是非常不理解的,首先个人档案是记录我们每个人经历的一个受法律保护的文件,具体流动性,全面性,现实性,动态性,真实性,机密性。存放地虽然是是固定的几个但是不同的发展方向具体存放在哪个管理的哪个部门就出现差异了。所以随着我们每个人的发展方向变更我们的个人档案就有存在从某个管理部门更换到另一个管理部门的情况,那么这种情况下如何调动呢,这个就需要开具调档函了。今天小编就来展开说说关于档案以及调档函的一些问题。档案管理

个人档案存放点

1)学校的学籍管理部门

2)用人单位的档案处

3)户籍地人才交流中心

4)工作地人才交流中心档案调动

办理调档函所需材料

1)身份证原件以及复印件,一般办理时候是需要复印件的但是一定要带好原件,因为办理需要存档,而存档不能存原件的,带原件是为了证明复印件真实有效;

2)毕业证,这项资料只有应届毕业生需要,最主要的作用是为了证明自己是应届毕业生,这项虽然看似不是非常重要但是却是一定要的资料的;

3)报到证,很多同学都不太清楚报到证是什么,就是我们学校在毕业时候给毕业生开的自己去公司报道需要的一个材料,为了证明自己是有在公司上班的,一方面是为了计算工龄而一方面也是为了确保之后自己的个人档案还是保管在人才交流中心的,所以必须要有报到证作为证明;

4)公司开的证明,为了方便统一管理以及方便存档做证明,因为有了公司开的证明是可以确认公司的把个人档案存管在人才交流中心的。调动流程

以上这些就是小编搜集来的关于个人档案调取以及调档函的一些情况,小伙伴们可以根据自己的实际情况到对应的前往对应的接收方先开具调档函,然后前往原管理单位去申请调档哦,由于个人档案的特殊性必须要等到收到了接收方发出收到了个人档案的回执后才算是完成了整个调档环节哦~

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