档案委托要开调档函，如何处理呢？

都李彬 • 2022年4月2日下午3:31 • 档案调动 • 阅读 673

我们可能会因为工作调动，升学等情况需要调动自己的档案，那大家也不是时时刻刻都围着档案转的，我们可能会因为工作学业等，目前被一些特别繁忙的事务缠身，实在是不方便去开调档函，办理档案调动手续。那我们可以委托他人给我们办理相关业务，如果我们委托他人办理档案调动手续，又怎么去开调档函来调动档案呢？今天就听一听小编的介绍。

一、可以委托他人办理

如果我们需要委托他人给我们办理档案调动业务，去开调档函的话，需要严格按照相关流程和手续，才能保证可以成功办理相关手续。自己必须要准备委托书，很多部门都是要求你要手写委托书，手写签字盖章，以确保你是否委托他人，是否真实有效，双方的有效身份证件也必须要准备好，这样相关工作人员才能核实双方的身份，确认是否是你委托的人来给你办理相关手续。

二、关于调档函

调档函是办理档案调动手续最重要的凭证之一，凭借调档函才能把档案从之前的部门顺利调往将要托管档案的新的部门，并且调档函上有写明档案要从何地调往到何地，调档函的期限是从何时到何时有效，相关的信息都要标注好，尤其是你委托他人去开调档函的，更是要跟别人说清楚档案管理部门的名称和地址，以及要注意好调档函的期限，确保不出现差错。

三、如何调动档案

我们委托的代理人去到档案管理部门，提交双方的证件和委托书，审核没有问题了，会根据我们提供的档案管理部门的名称、地址以及个人信息，给我们开一份调档函，委托人拿调档函去到之前的档案管理部门，申请调出档案，同样也会核实委托人的身份以及提交的相关材料，确认没有问题了，就会通过邮寄的形式走机要通道来寄送你的档案，档案到达新的部门之后，代理人可以去核实档案状态，

小编之前每一次都跟大家强调过档案的重要性，我们平时也一定要多了解档案相关知识，不管是自己去办理档案业务，还是委托他人去办理档案业务，都要提前做好准备，了解相关流程。一般我们用到档案的时候，都是要去相关部门开调档函调动档案的，所以大家对于这方面的知识，一定要熟悉。大家遇到不懂的，难以解决的问题，都可以来继续咨询小编，小编给大家解答。