如何正确处理个人档案，一直是大家很头疼的一个问题。档案关乎个人信息的机密文件，但是又不在自己手上保管，必须存放到指定的部门，办理相关手续也非常的严格。其实这些规定也都是为了大家个人利益着想。我们在很多情况下需要调动我们的档案，升学的，工作入职的，搬迁的等等。那么湖北省个人档案调动流程是怎么样的呢？今天小编就给大家说道说道，也希望大家都能够提前了解相关知识，尤其是马上要涉及到调动自己档案的，更是要熟悉相关流程，到时候办理手续才会顺利很多。
一、档案调动流程
- 最关键的是开调档函。调档函就是盖有转入单位公章的函件，上面写有转出单位的名称、转档人信息、转入档案单位名称，还会写明转档案用途。这张函件是我们调转档案的凭证，没有这张表的话去转递档案是不能够取出的。并且大家要注意的是调档函是有一定期限的，大家要在有效期内去办理相关手续，超过有效期的调档函就像一张废纸一样失去了作用。
- 之后可以办理转出档案了。携带单位开具的调档函与个人身份证等相关有效证件，去档案保存单位调出自己的档案，工作人员会审核你的调档函和你个人身份的真实性，之后让你填写一个表格，证明你已经经正规手续将档案转出，省的后边出现什么纠纷。这个过程需要你打听好档案保管单位地址，以免到时候找不到地方。不同的地区，不同的单位，也有可能有不同的要求，大家也要提前咨询好。
- 将档案从原单位转出后，需要你尽快讲档案转入新的单位，中间不要间隔太多时间，因为隔的时间越长越容易出现事情。中间个人要保管好自己的档案，避免档案丢失或者档案被损坏，个人也不要因为好奇心将自己的档案拆封去，档案一旦拆封或者损坏就需要重新进行审核封存，比较麻烦。
二、档案调动注意事项
- 单位开具的调档函是有期限的，一般情况下，调档函只有30天的有效期，一定要在有效期内完成调档。
- 根据我国档案管理条例相关规定，调档也是要走机要通道，自持档案的话，如果不小心，档案就会出现一系列的问题
- 不同的地区，不同的部门，可能有特殊的要求，也可能要出具特殊的材料，大家要提前咨询好。
以上就是小编今天的介绍了，如果大家遇到棘手的问题，也可以咨询专业的档案服务机构帮自己解决。
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