跨省调动工作档案流程,干货摆在这儿

各位朋友们,有没有跟小编一样是在外省参加工作了的呢?我们或许会因为之前是在外地上的大学,然后毕业之后就留在当地工作了,也可能就是想要去外地一些大城市里发展,然后一直在这里工作的话,我们也需要把自己的工作档案从之前的档案管理部门调动到新的档案存放点里来。关于这种情况的话,小编今天就给大家讲一讲跨省档案应该如何调动。

跨省调动工作档案流程
跨省调动工作档案流程

一、跨省调动档案有哪些流程

  • 首先我们要明确自己的档案接收点,就是即将要把档案调转到哪个部门去,我们找这个部门开调档函。
  • 我们要提前准备好相关证件,身份证,户口本,毕业证,居住证,工作单位证明等等,不同的地区,不同的部门,有可能有不同的要求,需要不同的证件,大家提前咨询好,并且将这些证件复印多份。
工作档案
工作档案
  • 我们准备好相关材料去到之前的档案存放部门,出示证件,表明我们的来意,他们审核我们的身份和材料之后,同意我们的。档案转递请求之后,就会根据我们的个人意愿和调档函上的相关信息,打包寄出我们的档案。档案的邮寄是通过机要通道专人送的,并且还是跨省,可能会需要一段时间才会到达新的档案存放点。
  • 之后我们跟踪档案邮寄信息,等档案到了新的部门之后,我们拿相关证件去核实我们的档案状态,看看档案有没有在运输的过程中出现破损的情况,然后和相关工作人员签订档案托管手续。
档案接收单位
档案接收单位

二、应注意哪些问题呢?

  • 大家在办理档案转递手续之前,一定要考虑一个合适的档案接收单位,做长远打算,利于以后自己的工作和生活,不然短时期之内自己又要跑着去调动档案。
  • 我们在办理档案转递手续的时候,有时有可能会暂时接触到自己的档案,大家一定不能让档案在自己手中长时间存放,更不能私自拆封档案,使档案失去有效性,不能正常使用了。
调动档案
调动档案
  • 异地转递档案的话,会面临跨地区跨部门,一些人或许因为工作上学,没有多余的时间和精力办理相关手续,有时也会遇到一些比较麻烦的情况,自己实在是不知道如何解决。避免出现差错,大家可以咨询专业的档案人士,帮自己办理相关手续,这样我们也能尽快处理好档案问题。

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