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当个人档案保管在人才市场该如何开调档函

大头菜 • • 档案调动 • 阅读 702

今天有位小伙伴私信问到小编，自己现在入职了一家企业，因为需要查看个人档案，所以准备调取档案但是不知道从何处入手。其实首先是需要确认自己的个人档案存放在哪，个人档案要由哪方接收，那么要先去接收哪个单位内开取调档函，而调档函有什么用呢，因为档案如果在两个都能保管档案的管理部门直接流转的话是必须要有文件了，而这个文件就是调档函，那么办理调档函需要什么材料呢，今天小编就来和大家详细说说关于调档函的一些常见问题。档案知识

个人档案存放地

1）学校的专门管理学籍管理部门，具体关于这块一块可以联系学校档案管理处的人员询问具体情况；

2）用人单位档案处，一般国企事业单位对于入职员工的个人档案是有接收权的，可以联系单位的人事部门；

3）户籍地人才市场，关于这个人才市场每个地方的叫法不一，有些地方称之为人才交流中心，具体这块可以打当地社会保障中心电话；

4）工作地人才市场。档案管理

如果是私企的话直接问下公司所在地的人才交流中心，带好相应材料去开取调档函。

办理调档函所需材料

1）身份证原件以及复印件，因为办理需要存档，而存档不能存原件的所以需要带复印件，带原件是为了证明复印件真实有效；

2）毕业证，主要是为了证明自己是应届毕业生，；

3）报到证，必须要有报到证作为证明，其实报到证就是自己去公司报道需要的一个材料，为了证明自己是有在公司入职的，一方面是为了计算工龄一方面是为了确保之后自己的个人档案还是保管在人才交流中心的；

4）公司开的证明，其实最主要是为了方便统一管理，也是为了存档的，因为这些内容都是需要记录在册，因为有了公司开的证明是可以确认这个公司是把个人档案存管在人才交流中心的。档案调动

存放点是固定的但是在实际时候针对不同的发展方向具体存放在哪个管理部门就出现差异了。所以小伙伴们一定要先确认好自己的档案接收方，准备好相应材料后再去保管方调取哦。调档函的地址一定要写接收方的的地址，而不是自己的地址哦，而且一定要等到接收个人档案这方给到回执说已经接收到了个人档案才算结束的的。调动流程

以上这些就是今天小编和大家分享的关于去人才市场开调档函的全部内容了，也欢迎大家和小编私信沟通哦~

 

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