广州市民们看过来——这里有调动档案的具体流程！

黎小月 • 2022年3月31日上午10:19 • 档案调动 • 阅读 875

其实关于广州的档案调动流程与其他城市是一样的，不过不同地方机构的调动过程和准备的资料有稍许的不同，所以广州市民们在办理档案调动的时候，最好还是先咨询一下档案管理部门的工作人员，问清楚大概的流程和所需要的资料，这样子就能够保证不浪费自己的时间，也不会像一个无头苍蝇一样到处乱跑了。

下面，小编就来说一下档案调动的具体流程，希望也能帮助到各位广州的市民们！

调动档案的具体流程

由于我们任何单位和个人都是不允许私自调取档案的，需要借助档案调取函来调阅和调取档案，所以要求档案调取机构出示调取档案的证件，那么应该要求谁来开具呢？

其实就是让接收档案的单位来开具这个证明。比如说我们考上了研究生之后，那么就读的院校就会需要调取我们的档案，学院在调取档案的时候，就需要开具一份档案调取函，原来保管我们档案的学校或者是单位在看到这个调取函之后，就会以邮寄的方式，直接把我们的档案调到研究生学院当中去。

去哪里开具调档函

首先我们得向档案接收单位申请，让单位给我们出具调取函。当然，档案接收单位可能会审核我们的资格和条件，审核通过后才会给我们出具调取函。

当我们拿到调取函的时候，我们就需要把调取函给到原本存放档案的单位中，之后，他们会根据我们的档案调取函中的相关内容，从保密渠道把档案送过来，或者派人去送，或者档案接收单位派人去收。

之后新接收的单位会在收到档案后回复收条，这样整个档案的调动程序才算完成。

档案调动的相关流程

档案在调动完成之后，我们要拿着相关的个人身份证明，去到接收档案的机构办理一下后续的手续，这样子才能正式托管好我们的个人档案。

此外，如果我们没有时间去办理档案调动的事情，那么就可以委托第三方档案服务机构协助办理。

档案调动完成后还需要注意什么

最后，我们一定要养成定期查询档案和更新档案的习惯，确保档案内部的资料是完成的且正确的，并且也要注意不要弄丢档案，不要随意拿出档案放在自己的手上进行保管，这样子档案就会失去法律效用，变成一个死档，想要再用的时候就需要进行激活或者是补办，这是一件非常麻烦的事情。

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