今天有一位刚毕业的大学生朋友晓丽私信和小编沟通，私信里面晓丽说到，自己是今年刚毕业的大学生因为一直没有工作现在因为个人因素需要调取档案该怎么操作呢，因为周围调取档案的人都是有工作单位的，由于自己是没有工作单位的不知道到底该准备什么材料才行，因为没有单位很多资料也就没有办法提供会影响调档函的开取吗？
办理调档函所需材料有身份证原件以及复印件，大学毕业证公司开的报到证，公司开的在职证明。
需要身份证其实是因为办理时候也需要核验身份，带好原件避免在办理时候出现需要验证身份信息，而复印件是因为办理时候需要存档，而存档就必须要有文件。毕业证，最好也带好复印件和原件，一方面确认复印件真实有效，另一方面复印件可以用于存档，但是如果当地办理机构有提供复印服务那么也可以不带复印件的，我们一般都是建议自己先复印好带去的。第三个是带报到证，其实就是用来证明自己已经上班了方便日后退休时候计算工龄的，这个信息事关日后退休后的福利所以一定要准备好的。第四个是公司开个证明表明这家公司确实是把员工的个人档案保管在人才交流中心的，一个是方便日后的统一管理，还有一个是方便存档记录。
如果是晓丽这种没有工作的情况可以先只提供前面俩个资料，等到日后找到了工作再找公司开证明调整自己的个人档案挂靠信息就好了。
其实我们都知道个人档案是非常重要的是办理养老保险的必要材料，报考公务员政审资料，入职国企事业单位的入职材料，出国留学审查必要材料，办理退休手续的必须材料，评职称必要材料所以我们才操作关于个人档案的内容时候一定要注意保管好自己的个人档案，平时也要定期的查询自己的个人档案保存地。
存放地是固定的几个但是针对现实生活中每个人的不同的发展方向具体存放在哪个管理部门就出现差异了。学校的学籍管理部门是针对在校生的，而用人单位档案处，一般是入职国企事业单位是有个人档案接收权的同学的，查询可以联系单位的人事部门。
以上这些就是今天小编和大家分享的关于调档函的全部内容了，也欢迎大家和小编私信沟通哦~
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