潍坊毕业生档案如何查询?

毕业档案关系到我们升学、就业、职称评定、留学等方方面面,如果不认真对待很有可能因为档案的问题而影响了前途。

档案的存放地
档案的存放地

最近有一个潍坊的好友遇到了点麻烦事:他的个人档案不见了。其实,像他这样的情况也不必过于担心,如果档案没有存放在个人手中,一般情况下是不会遗失的。所以我们首先总结了一下档案存放的位置,一般有以下几个地点。

如何查询档案
如何查询档案

1、毕业所在的学校

如果大学毕业之后,学生没有将个人的档案迁移至单位或没有指定的档案接收机构,学校会义务帮忙储存档案一段时间。但如果长时间没有迁移走,学校也会选择将档案发放至学生户口所在地的人才管理机构留存。

2、户口所在地的人才管理机构

如果毕业之后,学生选择档案迁移至户口所在地的人才管理机构,需要查询时可以到当地的人力和社会保障局去查询档案的留存情况,如果需要调用,只需携带本人身份证明和接受地出具的调用申请,工作人员就会帮忙将档案寄送至对应的地点。

3、工作单位

如果工作单位是事业单位、公务员或类似国企一类的大企业,那么一般情况下,个人档案需要调入工作单位的档案管理部门进行统一管理。也有一些私企,虽然不具备档案管理资质,但会选择与具备资质的托管机构合作,协助其管理员工的个人档案。

随后,我和好友一起联系了学校和工作单位,原来由于毕业时好友未签署档案转移协议,现在他的档案还存放在学校呢。同时,学校也要求他尽快将档案迁移走。

那么,档案该存放在哪里呢?

档案存放在哪里合适
档案存放在哪里合适

如果所在单位不具备档案管理的资质,可以存放在户口所在地的人力资源市场。但是有些人因为人才市场调用档案的手续比较麻烦,他们会选择将档案托管相关机构代为管理。

现在很多公司为了节省成本,都会将档案管理的工作托管给具备资质的托管机构。有专业的人士为替你保管档案,同时如果有新的履历需要增加,调用和启封也很方便。

重视档案的管理

重视档案
重视档案

我劝好友一定要重视自己的档案管理,学习一些个人档案的相关知识,不要到了着急用档案的时候才发现一堆问题,反而会因小失大,后悔就晚了。

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