湖南省中专毕业生档案查询

周栋 • 2022年1月25日下午3:57 • 档案查询 • 阅读 1963

“三月东风吹雪消，湖南山色翠如浇”。湖南的壮丽景色让人流连忘返，城市建设也日新月异，许多优秀中专学子在毕业之后选择留在湖南，但是在办理人事档案时却遇到了一个问题，我的档案哪去了？

这也是许多中专毕业生经常会遇到的一个问题？有些毕业生在毕业多年以后，换了几家单位，甚至换了几个城市，需要用到个人档案的时候才意识到这个问题。那么，湖南的中专毕业生如何能快速查询到自己的档案呢？

湖南的中专毕业生在毕业以后，学校会征询每位学生的档案存放地，如果学生选择留校工作或者继续在本校深造，那么档案就会继续留存在学校内。否则就需要迁移至其他机构。如果学生因为特殊原因或没有填写档案转存地，学校也会为学生留存一段时间。

大部分的毕业生在毕业以后很难及时找到工作，所以个人档案也难以找到接收地。一般情况下，学校会统一安排签署一个文件，即同意将个人的档案迁移至具备资质的档案托管机构，那么毕业生的档案就会被发送至托管机构留存。需要的时候，本人带着有效证件去办理业务即可。

通常大部分毕业生的档案都会选择这种留存方式。一方面，毕业生不用担心档案遗失。另一方面，可以随用随办理很方便。

如果湖南的中专学生毕业时因为特殊情况，未能及时办理档案迁移手续，那么档案会不会失效呢？许多同学心里存有这样的疑问。其实并不会，学生在毕业后如何未能及时迁移走档案，学校会留存一段时间。超过期限，学生仍未将档案迁移走，那么学校就会选择将档案发送至学生的户口所在地的人才交流中心。

如果毕业生的单位具备保管人事档案的条件，你的人事档案也可以通过调函调入所在单位的人事处。单位负责保管你的人事档案。如果需要用到人事档案，向单位申请即可。

一、学生的个人档案必须为封存状态，一旦档案被私自开启，就会面临档案失效的风险。

二，档案流转必须为公对公，即档案必须由学校、单位或合法的档案管理机构留存，如果档案需要流转，申请人需填写申请，流转过程档案呈密封状态，流转到接受地后，档案接收机构也需出具接收证明，回执到原档案管理机构。

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