档案查询不到怎么回事

各位朋友们大家好。我们大家的个人档案大概是从高中的时候就开始建立了,档案可以说是与我们息息相关的一份有效的材料,会伴随着我们的一生,在以后的升学、工作、生活等都是需要用到档案的。如果平时不怎么关注自己的档案动态的话,大家要用自己档案的时候,就会突然想不起来自己的档案存放在哪里了。对于这样的情况,小编今天就给大家分享一下,个人档案查询不到是怎么回事,应该怎么处理呢?希望对大家有所帮助。

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一、档案一般会存放在哪些地方呢?

  • 第一,高校学生的档案都是在学校的档案管理部门存放的,大家在毕业之后学校也会负责将我们的档案调走,如果继续升学的话,档案也会随之调转到接下来就读的院校管档案管理部门。并且学校管理大家的档案是安全可靠的,毕业之后暂时留存两年,学校也不会收取大家的费用。

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  • 第二,毕业生毕业之后找到工作的,档案会被存放在具有档案管理权限的工作单位的相关部门,或者是工作单位所在城市的人才中心,需要注意的是,工作单位能够保存档案的,一般是国企、事业单位等大型企业才具有资格。
  • 第三,还有的就是大家的档案被存放到了户籍所在地的人才中心。毕业的时候,学校根据我们的生源地地址,将我们的档案统一调转到户口所在地的档案管理部门。

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  • 第四,最后如果大家在这些地方都没有找到自己档案信息的话,档案多半可能是在运输、保管的过程当中丢失了,需要重新补办档案。还有一种情况就是档案还在运输的过程中,或者是在调动过程当中,这样也是查询不到的。

二、那么如果大家的档案真的是丢失了,应该怎么办呢?

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  • 第一,我们首先要找到相关的部门开具一份档案遗失证明,有了这个证明的话,接下来才可以办理一系列的相关补办手续。
  • 第二,接下来我们和之前毕业的学校,工作过的单位,取得联系,咨询补办档案的流程,以及需要准备哪些相关材料和有效证件,还有哪些注意事项,提前做好准备工作之后再去补办,补办之后的材料要盖上公章才有效。
  • 第三,补办出来的证件还要交给专业人员审核,重新封存起来,最后将档案袋存放到指定的档案管理机构就可以了

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