我们在毕业之前是不用处理档案存放问题的，因为在上学的时候都是由学校来管理档案的。但是我们在毕业后就需要自己来处理档案的存放问题了，因为学校不会替毕业生继续存放档案。山西大学的小苗苗在毕业时就没有处理好自己的档案，所以现在她不知道去哪里找自己的档案？如果是非常着急的情况下，小编建议委托第三方档案查询机构来帮助我们。接下来就给大家说说怎样查询档案存放位置！
一、查找档案的时候需要做什么准备工作？
- 我们在准备查找档案的时候，首先需要根据自己在毕业时的情况来确定档案存放的大概方向，再去可能存放档案的单位进行查找。还有就是在去存档单位查找档案时需要先打听好办理查询业务的时间段在什么时候，只有把准备工作做好在查找档案的时候才能用最短的时间快速的找到档案。
二、山西大学的朋友可以去哪些地方查找档案？
1、自己毕业的大学，因为有些朋友在毕业时还不知道把档案转到哪里，所以就会选择把档案暂时存放在学校，等到自己确定工作情况以后就需要及时的把档案从学校转出。如果属于这种情况的话，我们可以直接联系就业指导的老师来咨询查找档案的相关问题，因为他们对于我们档案的去向还是很清楚的。
2、工作城市的人才中心，毕业后已经工作的档案一般都会存放在这里。因为除了国企和一些事业单位以外，大部分的单位都属于私企，而私企是没有资格接收档案和办理一些档案其他业务的，所以企业在这个时候一般都会把员工的档案交给当地的人才中心来代为存放和管理。所以我们可以去这里查找档案。
三、遇到档案在自己手里的情况该怎么处理？
- 有些档案会在毕业时就由学校交到了我们的手里，但是自己又不知道怎么去处理它，所以档案就一直由自己存放。等到需要使用档案的时候才发现原来档案在自己手里已经很久了，但是这份档案可以正常使用吗？是绝对不行的，因为在自己手里存放的档案违反了档案存放的规定，已经变成了死档。我们需要去相关的档案部门激活它以后再把它存放在一个适合自己的存档单位，这样我们的档案就可以正常的在社会上使用了。
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