入职的时候档案在自己手里可以吗？

沈德鹏 • 2022年8月23日上午10:43 • 档案托管 • 阅读 544

在入职的时候是否能够将个人档案保存在自己手里呢？如果工作人员要求你提供这份资料，那么绝对不能让他出现问题，而自己存放原始文件会导致他失去作用，等到那个时候你在想去使用的话，就需要处理很多的问题了。

处理手中档案

大家绝对不能将个人档案保存在自己手里，对于这一点必须要引起足够的重视，因为在私自存放的过程中，不仅仅会导致原始文件失去作用，还很可能会导致一些重要信息的泄露，那么这会对你以后的生活造成无法挽回的损失，所以在平时就需要对档案正确保存的相关知识进行学习。

1、原始文件在自己手中如果已经无法正常使用，那么就必须交到权威机构，检查里面的资料有没有出现问题，如果在大家保存的过程中导致一些材料丢失，那么自然就需要去了解补办的具体流程，并且将所有的资料都补办完整，并确保可以正常使用。

2、如果原始文件在大家保存的过程中并没有出现材料丢失的情况，只不过是因为自己保存时间较长，导致材料出现了断档的问题，那么确实可以通过激活将问题彻底的解决，让他再次恢复到之前的有效状态。

入职档案保存

1、大家需要根据自己的工作情况去选择一个较为合适的保存位置，比如当你可以将这份资料保存在工作单位的时候，那么一定要尽快将这份资料存放到单位当中，否则采用其他的存放方法都会因为不太合适而影响使用。

怎么激活档案

2、虽然说你所在的工作单位可能并不能存放原始文件，但是大家不用过于担心，因为还有很多机构能够存放这份材料，比如你可以将这份资料保存在工作地的人才市场，也可以保存在生源地的人才交流中心。

3、除了这些比较常用的存放机构之外，你可以选择那些不是非常常用的存放位置，比如人社局或街道办事处，虽然说这份资料在这样存放的过程中不会失去作用，但是使用起来可能会给你带来一些麻烦。

档案失效

大家需要注意在平时不能与原始文件进行接触，所以就不能以个人的名义去办理存放手续，否则将会被工作人员拒收，在遇到这样的问题时，大家就需要通过第三方机构进行保存，这样才不会被工作人员拒绝，而且文件也能够尽快被保存到正确的地方。

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