怎么查自己的原始档案在哪里?教你高效档案查询的方法!

从大学毕业之后,学籍档案信息就会从学校逐渐地转移到其他一些具有人事权的地点进行管理,而且在很多同学离校时注意力都集中在了找工作等方面的事项上,忽视了自己的报到证和毕业档案等其他一些重要文件,如果大家将自己的档案弄丢,或者是不了解毕业档案存放的位置,就有可能影响到自己正常使用档案办理离开学校之后的一些个人手续。

怎么查自己的原始档案

尤其是一些同学打算参加公务员考试和事业单位考试,很快就会用到档案作为证明进行使用,如果此时不知道毕业档案放在哪里是非常致命的,下面就有关于在查询毕业档案时可以使用的一些方法,们只有尽快将毕业档案找到,用于办理工作或生活中的一些手续,才能减少档案遗失对自己造成的影响。

一.毕业档案可以从哪些地方进行查找呢?

  1. 我们在查询自己的毕业档案时,首先要注意在原户籍地的人才中心或人才市场对档案进行咨询,很多同学在毕业后根本就没有找到工作,学校的老师肯定是主动将档案转回到原户籍地进行管理。查询档案的流程
  2. 如果我们在毕业之后签订了合适的工作单位,可以在学校咨询关于自己的档案转出记录,了解一下自己的档案当初是存放在工作单位的人事部门,还是工作单位附近的档案管理部门。
  3. 在工作单位也没有查询到自己的档案,就要考虑一下自己当初是否有将档案拿在自己的手上,每年还是有不少毕业生会错误的将档案留在手中还处于不知情的状态。查询档案的流程

二.在自己手中找到的毕业档案可以使用吗?

  1. 如果我们是在自己手中找到的毕业档案那么这份档案就已经失效了,毕竟违反了档案管理规定中所提出的各项要求,我们需要先将这份档案激活才能够使用。
  2. 在激活自己的毕业学籍档案时,我们需要将他提交到以前毕业的学校给老师审核,主要是了解的还是否有拆开或者是破损的情况,排除一下档案材料丢失或者是信息被更改的问题。查询档案的流程
  3. 如果确实有材料问题需要大家重新补办,需要准备档案遗失证明还有身份证、毕业证的原件及复印件等信息,给档案管理似的工作人员审核。
  4. 所有的材料在补办完毕之后,还需要重新签字盖章才能够存放到档案袋使用,而其他的一些学籍档案材料也需要重新审核,确定没有任何问题再盖章放到档案袋里面。

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