南昌大学生档案查询,官方终于解答了

自从毕业后,我们就成为社会的一员,不管是职场人还是灵活就业,再或是失业人员,我们都将承担属于我们的那份责任,档案便是这份责任的见证。然而实际生活中,很多毕业生并不了解自己档案的用处,有些人甚至自己在保管档案,觉得安全性更高,这些对于今后的发展会埋下隐患,小编就以南昌大学生档案查询为题,引申聊聊毕业后档案的用处以及档案由个人保管的危害,希望引起大家的重视。

大学生档案用处
大学生档案用处

一、毕业后个人档案有什么用

其实档案有三个方面的用处,一来用于考察,包括国家性考察及社会性考察,国家性的即政审,比如一些升级考试,考研,考公务员,社会性的主要是用人单位考察员工是否符合录用条件。第二个方面在于证明个人的资格,如职称评审、考资格证、入党等资格的认定,第三个方面在于它还是个人福利的凭证,如社保办理、退休办理、住房补贴发放等。此外,户籍迁移等生活中的很多方面都会需要用到档案。

个人保管档案合法吗
个人保管档案合法吗

二、个人档案可以个人保管吗

人社部发布的人事档案管理服务通知中有明确规定,流动人员的人事档案是严禁个人保管的,需要由县级以及县级以上公共就业和人才服务机构或经授权的单位管理。由个人保管档案的,档案失效,成为死档案,无法再为个人提供任务具体有法律效力的证明,需要个人尽快办理激活并存入符合规定的机构。

南昌大学生档案查询方法
南昌大学生档案查询方法

三、南昌大学生查询档案有哪些方法

1、南昌大学生毕业后查询档案建议先从学校查起,所谓有学校是指最后毕业的院校,建议提前浏览学校官方网站查找关于毕业行档案的相关规定,如果没有或找不到,可以致电学校学生处或档案室咨询,如果与原校班主任或辅导员还有联系,由老师帮助查询效果更好。一般毕业后两年内的毕业生,都可以首先尝试这个方法,师范类毕业的大学生还可以先找一个学校所在地的教育局。

大学生档案代理
大学生档案代理

2、大学生毕业后在南昌市内单位工作,可以与单位人事部门联系,单位有被授权保管资质的,会调转学生档案到单位人事部门统一保管,没被授权保管资质的单位,也可以联系一下是否有要求过管理员工档案,如果有要求过,一般会挂靠到哪个人事单位保管了,调转需要开具什么证明,没有要求过的,可以尝试到单位所在地的人才中心,因为如果在实习期内学校有相关工作证明,也有可能把档案调到第一份工作所在地的人才中心。

3、大学毕业后失联,但是户籍所在地是南昌,学校不会一直帮助保管档案,一般这种情况需要到生南昌人才中心查询,包括市级、县级、区级等,师范类毕业生的到教育局查询。

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