毕业六年不知道档案在哪里

随着社会的不断进步,档案用到的地方越来越多,大多数人遇到了各类各样的档案问题。前段时间小编收到了一个网友的来信,他说自己已经毕业六年了,现在需要用到自己的档案,可是他不知道自己的档案在哪里。这段时间小编收到的这类信件很多,今天小编就这个问题,给大家分析一下“毕业六年不知道档案在哪里”的处理方法。

档案托管单位

小编先给大家讲一下我们的档案一般托管地点包括哪些?

  1. 我们上学的学校;
  2. 就职单位(政府单位、国营企业、事业编等);
  3. 户口所在地的档案管理中心;
  4. 工作地的人才交流中心。

按地址查询档案

了解了哪些地点可以放档案后,我们就可以按照我们当下的实际情况,选择去以上地点查询个人档案。实在不知道该从哪里查询小伙伴,可以选择从学校开始查询。

没有找到自己的档案

如果以上地点都没有找到自己的个人档案,那么小编就建议大家按着档案丢失补办个人档案吧。补办手续虽然很麻烦,但是只要我们按照步骤去补办,一般都可以将我们的档案补办回来。小伙伴们要是嫌补办手续繁琐可以花钱请档案补办公司帮忙补办哦!

档案补办步骤

档案补办步骤:

  • 先去档案管理中心开具档案遗失声明、写补办档案申请书盖章;
  • 先电话联系补办单位,咨询补办流程和需要准备的个人证件材料;如果没有电话可以通过网络平台查询一下或者登陆单位网站,看看有没有补办档案流程及补办手续。
  • 实在联系不到补办单位,我们可以准备好我们的身份证、户口本、毕业证学位证以及我们的二寸蓝底照片(以上材料一般都会用到)。
  • 前期我们该准备的都准备好了,证明和申请也都开好了,就可以去相关单位补办档案资料了。
  • 将打印或者相关单位不补发的文件找到对应科室签字盖章。
  • 最后一步我们需要将我们以上补办盖章的材料交到档案室审核。
  • 审核员将我们提交的材料一一核对,假如有缺失材料的话,就会给我们一份纸质的通知单,告诉我们需要补办的材料。
  • 我们按照通知单的内容将材料补办好后,再次交到档案室审核。
  • 文件材料没问题后,审核人员就会把我们所有的档案文件重新装袋密封并盖上审核单位的公章。我们的档案就补办好啦。

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